כשאתה צריך לכתוב תזכיר עסקי, זה יכול להיות מועיל להשתמש בתבנית מילוי כדי להתחיל. לאחר שהפורמט כבר מוגדר ומדריך כללי בנוגע לארגון המידע יכול באמת לחסוך בזמן. השתמש באחת מהתזכירים להדפסה המופיעים כאן בפעם הבאה שתצטרך לנסח תזכיר להפצה.
תבניות תזכיר עסקי לדוגמא להתאמה אישית
תבניות התזכיר העסקי לדוגמה מוגדרות כמסמכי PDF שתוכלו לערוך, לשמור ולהדפיס. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על התמונה של התמונה שבה תרצה להשתמש והיא תיפתח להתאמה אישית. אם אתה זקוק לעזרה בעבודה עם המסמכים, בדוק זאתמדריך להדפסה.
מאמרים קשורים- פריסת תזכיר
- תבנית קורות חיים
- ציוד משרדי בסיסי לעסקים
תזכיר מילוי כללי
טופס תזכיר בסיסי ומילוי זה הוא בחירה מצוינת אם ברצונך תבנית בסיסית המספקת הנחיות לעיצוב תזכיר.
האם אני יכול להשתמש במי חמצן לניקוי
תבנית תזכורת כללית
תזכיר שכנוע
אם אתה צריך לכתוב תזכיר משכנע יותר באופיו, בחר טופס זה. היא כוללת שפה משכנעת לדוגמא יחד עם מדריך פורמט.
דוגמה לתזכיר שכנוע
דוגמה לתזכיר הוראה
מסמך דוגמה זה מהווה נקודת התחלה טובה אם עליכם לכתוב תזכיר המתקשר להוראה, יחד עם רשימה ספציפית של פעולות שיש לבצע,
דוגמה לתזכיר הנחיה
אבי נאום ארוחת הערב לחזרות החתן
דוגמה לתזכיר טכני
אם אתה כותב תזכיר שמתאר פרטים הקשורים לפרויקט טכני או למפרט שלו, בחר במזכר לדוגמא זה.
דוגמה לתזכיר טכני
דוגמאות לדוגמא לעובדים
תזכירים משמשים לעתים קרובות כדי להעביר מידע חשוב לעובדים. תבניות תזכורות יכולות להיות מועילות במיוחד בכדי לספק תיעוד של שיחות בין עובדים למנהלים הדרושים לכךמשאבי אנושמטרות.
- לעתים קרובות נעשה שימוש בתזכיר משמעת לעובד כדי לתעד פעולות משמעת או שיחות משוב מתקנות.
- לעתים קרובות נעשה שימוש בתזכיר ביקורת ביצועים למעקב אחר פורמליהערכת ביצועיםפְּגִישָׁה.
תזכיר לדוגמא לבוס
לא כל התזכירים בין העובדים למפקחים שלהם צריכים להיות ביוזמת הבוס. ישנם מצבים בהם עובד עשוי לרצות לכתוב תזכיר למפקח שלו או לחבר אחר בצוות ההנהגה של החברה. לדוגמא, עובד שמקבל הערכה שלילית איתה הוא לא מסכים, יכול להפיק תועלת משימוש בכךתזכיר דוגמה להפריךכמדריך שיסייע בניסוח תגובה.
סוגי תזכירים אחרים
כמובן, אלה לא הסוגים היחידים של תזכירים שעליך אולי ליצור. אפשרויות אחרות יכולות לכלול תזכירים המכריזים על קידום מכירות באופן פנימי, או תזכירים הקשורים לחשבונאות כגון אזיכויאו אתזכיר חיוב, רק כדי שם כמה. הבסיסמַעֲרָךזהה ללא קשר לסיבה ליצירת המסמך.
כיצד לעבוד עם תבניות המזכר
לעבוד עם תבניות אלה קל. לאחר שהקובץ פתוח, לחץ במקום כלשהו כדי לערוך אותו, ובצע את השינויים הדרושים.
- לדוגמה, תוכל ללחוץ כדי לציין את שם השולח, את שם הנמען ואת שם האנשים שמקבלים עותקים.
- תוכלו גם להזין את התאריך הנוכחי ולהזין שורת נושא משלכם.
- לחץ באזור הטקסט כדי להסיר את הטקסט לדוגמה ולהוסיף משלך.
- הגה בזהירות, וודא שהוא כתוב היטב, נטול שגיאות ומתקשר כראוי למסר שברצונך להעביר.
- שמור את המסמך במחשב או בכונן הבזק מסוג USB כך שיהיה לך תיעוד קבוע של התזכיר שאתה יוצר.
- שלח אותו לנמענים, על ידי הדפסה והפצה של עותקים או דוא'ל כקובץ מצורף ל- PDF.
- השתמש בתזכיר שהושלם כנקודת התחלה בעת כתיבת מסמכים דומים בעתיד.
מתי להשתמש בתזכיר
יש להשתמש בתזכירים כאשר ברצונך להעביר מידע לאדם או יותר בארגון שלך בכתב. הם מועילים במיוחד לשיתוף מידע על שינויים במדיניות או בהליך, מתן רשימה מפורטת של הוראות או שיתוף מידע עם אדם אחד שיש להעתיק לאחר. לדוגמא, מנהל עשוי לרצות לכתוב תזכיר המשבח את העובד על הישג עם ציון שהעתק יונח בתיק כוח האדם שלו.
תזכירים משמשים בדרך כלל לתקשורת פנימית במקום לאותיות, המשמשים בדרך כלל לתכתובת חיצונית. לדוגמה, תזכירים משמשים בדרך כלל לתקשורת עם קהלים פנימיים כמו עובדים, עמיתים לעבודה ומפקחים, אך לא עם קהלים חיצוניים כמו לקוחות או ספקים. ניתן להדפיס אותם להפצה או לשלוח אותם בדוא'ל לנמענים.
מסרי הזדהות לאובדן בעל
טיפים לכתיבת תזכירים
עקוב אחר שלבי כתיבת התזכירים המרכזיים בכל עת שתצטרך ליצור סוג זה של מסמך. כמו בכל התכתבות במקום העבודה, תזכירים צריכים לשדר רמה מקצועית מתאימה. הם צריכים להיות מעוצבים כך שהם ניתנים לערעור חזותי וניתן יהיה להקל עליהם, כמו גם לשקף כתיבה איכותית ומובנת.
תזכירים הם לא המקום לתת לכישורי הכתיבה היצירתיים שלך לזרוח. במקום זאת, תקשר ישירות וברורה כך שאין סיכוי קטן שהמסר לא יובן לא נכון. כתוב ברמה המתאימה לקהל המיועד והשתמש בטון מתאים. השתמש במשפטים קצרים ובמינוחים המובנים בקלות לקהל המיועד. להגיע ישר לעניין.
מענה לצרכי קהל
הנמענים יצפו כי תזכיר יעביר מידע חשוב ומתוזמן. שימוש בפורמט תזכיר מספק עקביות בהפצת המידע הזה.
