מכתב מועבר הוא מכתב עסקי קצר שנשלח יחד עם סוג אחר של תקשורת, כגון מסמך ארוך יותר כמוהצעה, תשובה לפניה או אתַשְׁלוּם. זה מספק דרך לאפשר למקבל להבין מה שולחים, מדוע הם קיבלו אותו וממי זה.
דוגמאות למכתבי העברה
אם אתה צריך לכתוב מכתב מועבר שילווה משהו שאתה שולח לנמען, השתמש בתבנית המוצגת כאן כנקודת התחלה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על התמונה המתאימה ביותר לצרכיך ומסמך הניתן להתאמה אישית ייפתח כקובץ PDF. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ ולהחליף את הטקסט במסמך לדוגמה במידע ספציפי למצבך. תראה את זהמדריך להדפסה של Adobeאם אתה זקוק לעזרה כדי לגשת למסמכים.
 מכתב העברה קצר |  מכתב העברה מפורט |
- דוגמאות למכתבי תאימות
- דוגמא למכתב סיכום מנהלים
- תבנית הצעת מכירה
בחירת גרסת התבנית הטובה ביותר
החלט אם להשתמש באות הדוגמא הקצרה או באות הדגימה הארוכה יותר, בת שלוש פסקאות, על סמך המטרה שלך.
- אם ברצונך להעביר מידע בסיסי לגבי הסגירה ולמה אתה שולח אותה, השתמש במכתב הקצר.
- אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגוןשפה מוכוונת מכירהאו הסבר מפורט השתמש במכתב בן שלוש הפסקאות.
- עליך להשתמש גם במכתב בן שלוש הפסקאות אם אתה צריך לבקש פעולה כלשהי או תגובה מהנמען.
התאמה לתבנית תזכיר
אם אתה מעדיף לעצב את המסמך המשדר שלך כתזכיר ולא כאות, ניתן לבצע את ההתאמה הזו בקלות. התוכן יהיה זהה לאות, אך תשתמש ב-פריסת תזכירולא פורמט אותיות. פשוט השתמש באחד מאלהתזכירים לדוגמאלמטרות עיצוב בשילוב עם הטקסט מאחת מאותיות הדוגמה לעיל.
טיפים כלליים למסמכים מועברים
כל מכתב או תזכורת מועברים צריכים לכלול פרטים על מה בדיוק נשלח למקלט. חשוב גם לכלול את פרטי הקשר שלך כדי שהנמען יידע לתקשר איתך במידת הצורך. בנוסף:
- השתמש בעיצוב נכון של מכתבים עסקיים, שלא תהיה בעיה אם תיצמד לסגנון האותיות לדוגמה המופיעות כאן. אם תבחר בתזכיר, השתמש באלההנחיות לכתיבת תזכיריםבמקום זאת.
- לְהַגִיהַאת המכתב שלך בזהירות לפני שנשלח כדי לוודא שאין שגיאות ושהוא מתקשר בבירור לנקודה שאתה רוצה להעביר.
- שמור עותק של המכתב יחד עם עותק של כל מסמכים סגורים אחרים, למקרה שתזדקק לו לעיון עתידי.
בירור התכתבות
המטרה של שימוש במכתב מועבר היא להבטיח שהאדם שמקבל את מה שאתה שולח לא יישאר מסתכל על משהו שהוא מקבל במעטפה או בחבילה ותוהה מדוע הוא נשלח אליהם, מה הם אמורים לעשות עם זה , או מאיפה זה בא. על ידי שימוש במספר דקות ליצירת אות מועברת, אתה יכול לסייע במניעת בלבול מסוג זה.
