הגשת בקשה למענקיםשכן ארגונים ללא מטרות רווח יכולים להיראות מרתיעים אם מעולם לא כתבתם בעבר. אמנם אתה צריך להיות יסודי ולעשות את המחקר שלך,כתיבת מענקיכול להיות תהליך פשוט אם אתה מבצע את הצעדים המסורתיים שעמותות אחרות מעניקות לכותבים להצלחת מימון.
בדוק תחילה את המידע של הארגון שלך
לפני שתתחיל אפילו להגיש בקשה למענקים, עליך לשבת עם הדירקטוריון והצוות שלך ולוודא שהארגון שלך מוכן להגיש בקשה למענקים. מרבית המממנים יצפו לרמה מסוימת של מוכנות מארגון לפני שהם ישקלו אותך למימון. פירוש הדבר שעליכם להחזיק את ההיבטים הבאים בארגון שלכם לפני שתתחילו בתהליך כתיבת המענקים:
- הניירת והסטטוס המשפטי שלך כעמותה 501c3 צריכים להיות במקום, הכוללים את מכתב קביעת המס שלך על מס הכנסה, תקנון התאגיד ותקנון.
- דירקטוריון עם לפחות מספר החברים המינימלי שצוין בתקנון.
- הצהרת משימה וחזון מנוסחת באופן ברור.
- היכולת להשתמש בכספי המענק אם הם ממומנים, מה שאולי אומר צוות בתשלום, מתנדבים וקבלנים, כמו גם ציוד ומתקן, מוכנים לדרך.
- מערך תהליכים פיננסיים שהוקמו על מנת להבטיח כי השימוש בכספים מנוהל כהלכה עם נהלי חשבונאות מקובלים.
- פתרונות מימון מענקים
- סוגי מענקים
- גלריית רעיונות לגיוס תרומות של הכנסייה הקטנה
שים לב שלמממנים רבים יש כעת טפסי בקשה מקוונים, כך שיהיה עליך להחזיק עותקים אלקטרוניים של כל הפריטים הללו, כמו גם עותקים פיזיים.
הכנסת כביסה למייבש במשך עשר דקות הורגת כל חיידק שעלול להיות קיים
לשם מה המימון?
השלב המכריע הבא הוא לקיים תוכנית ייעודית, או פרויקט שתרצה לממן. מרבית הקרנות וסוכנויות המימון לא יספקו לך כסף שישמש להוצאות תפעול כלליות, אם כי מעטים יספקו 'כסף זרעים' לעמותות חדשות לגמרי. כשאתה כותב מענק, אתה צריך שיהיה לך צורך ספציפי במענק עם יעדים ויעדים ובלוחות זמנים מפורטים. אם אתה והדירקטוריון שלך לא החלטת מה זה ואתה שולח בקשת מימון כללית, הסיכוי שלך לקבל מימון נמוך מאוד. לכל הפחות התוכנית שלך צריכה להיותמטרות SMARTמנוסחים ומשכנעים היטב וממלאים צורך שהוכח בבירור. מטרות SMART הן יעדים ספציפיים, ניתנים למדידה, הישגים, מציאותיים ותחומי זמן.
כתיבת בקשת המענק שלך
ברגע שיש לך את המבנה הארגוני שלך ויש לך תוכנית עם יעדים ספציפיים שאתה רוצה לממן, הגיע הזמן להתחיל בתהליך הגשת הבקשה. על מנת לחסוך זמן, זה עוזר למשוך את כל הניירת האופיינית שתתבקש במהלך תהליך הגשת הבקשה. סוכנויות ומממנים מסוימים יבקשו חומרים נוספים, אך אתה יכול לצפות לכל הפחות שתצטרך לספק:
- העתק ממכתב קביעת המס שלך למס הכנסה
- רשומות מס מבוקרות או טופס 990 מהשנה הקודמת, אם זמין
- תיאור קצר של הארגון שלך, הייעוד שלו והיעדים הניתנים למדידה וציר הזמן של הפרויקט
- בקשת מימון ספציפית שתכלול תקציב פריטי שורה לפרויקט וכן מידע על התקציב הכולל שלך כדי להוכיח שהארגון שלך יכול לתפקד ללא הכסף אם צריך
- תוכנית גיוס תרומות מובהקת לעתיד, מכיוון שרוב המממנים ירצו לדעת שתוכלו להמשיך בתוכנית לאחר שהם מימנו אותה ותוכלו לגייס יותר כסף בעצמכם לאחר שנגמר כספי המענק.
- תיאור עם ביוגרפיות מקצועיות של כל אנשי צוות מפתח או מתנדבים שיהיו מעורבים בפרויקט
- כמה מממנים עשויים לבקש עותק של תקנון ההתאגדות שלך, תקנון ורשימה של דירקטוריון שלך עם מידע הרקע שלהם.
- אמנם לא תמיד מתבקש, כולל מכתבי תמיכה של חברי הקהילה שיכולים להעיד על הצורך בפרויקט המוצע, יכול לעזור לספק מידע דרוש לסוכנות המימון.
- במקרים מסוימים הקרן עשויה להגיש בקשות ספציפיות כגון הצגת מדיה של התוכנית שלך, עלוני תכניות או דוחות שנתיים.
ארגונים למימון מחקר
טעות גדולה שעושים כותבי מענקים חדשים רבים היא לשלוח בקשות למענקים לכל אחדמקור מימוןהם יכולים למצוא מבלי לקבל מידע נוסף. לרוב הקרנות וארגוני המימון יש קריטריונים ספציפיים שצריך לעמוד בהםלקבל מימון.
- הם עשויים להתמחות באוכלוסייה מסוימת, כגון נשים וילדים, אומיקום ספציפיכגון אזור אמצע האטלנטי.
- אחרים מממנים רק סוגים מסוימים של עמותות, כמו מקלטים חסרי בית או קבוצות כנסיות.
- רוב הקרנות מספקות רק סוג מסוים של תמיכה, כגון מימון לתוכנית חדשה או לצרכים טכנולוגיים.
- מעטים מספקים קרנות הפעלה כלליות, אך סוגים אלה של מממנים קשה למצוא ומקבלים בדרך כלל בקשות רבות הרבה יותר ממה שניתן לממן.
תוודא שהיסודותאתה פונה אליה יהיה מעוניין לממן את התוכנית שלך ולסייע לאוכלוסייה הספציפית שלך לפני שתתחיל בתהליך כתיבת המענקים. לרוב הקרנות והתאגידים יהיה מידע ציבורי על מי שהם מימנו בעבר, כך שעיון ברשימות אלה יכול לתת לך מושג טוב כיצד הארגון שלך ישתלב בתוכניות המימון שלהם.
אתה יכול לעבוד ב- mcdonalds בגיל 14
מציאת מממנים פוטנציאליים למענקים
תלוי איפה אתה גר, לספרייה המקומית שלך יהיו משאבים לאיתור קרנות ותאגידים מקומיים ולאומיים המספקים מימון. אם לא, אתה יכול לעשות את רוב המחקר שלך באופן מקוון. ישנם מספר אתרים בהם ניתן למצוא מממנים:
- מדריך הקרן המקוון מאפשר לך לחפש יסודות בחינם על ידי חיפוש לפי שם קרן, מספר EIN מס, מיקום או טווח דולר למתן. אם אתה רוצה להיות בעל יכולת חיפוש חזקה יותר, אתה יכול לשלם עבור התוכנית המקצועית שלהם המכסה גם קרנות חברות, ארגוני צדקה ציבוריים וסוכנויות ממשלתיות.
- מדריך הכוכבים הוא אתר המאפשר לך לחפש בחינם, ברגע שאתה מקים חשבון דרך בסיס נתונים ארצי של עמותות הכולל קרנות.
- FoundationSearch הוא אתר המסייע לעמותות למצוא מקורות מימון לטווח מחירים בהתאם לארגון שלך.
- למועצה על יסודות יש ספריית איתור קרן הקהילה באתר שלהם.
- יועץ מענקים מאפשר לך לחפש מממנים לפי מדינה.
- GrantWatch הוא שירות בתשלום המסייע לך למצוא הזדמנויות מימון. אתה יכול להירשם כמנוי עבור 18 דולר לשבוע, 45 דולר לחודש, 90 דולר לרבעון או 199 דולר לשנה.
- גרנטסטיישן הוא שירות בתשלום דומה ל- GrantAdvisor. מנוי לשנה הוא 139 דולר או 189 דולר לשנתיים. המנויים כוללים מידע מועיל על אופן כתיבת מענקים וכן ספריות מממנים.
דרך נוספת למצוא סוכנויות מימון וקרנות היא לשוחח עם דרך המאוחדת המקומית שלך, שאולי תוכל להודיע לך על קרנות משפחתיות מקומיות שאין להן אתרים או מפרסמות. רשת גם עם עמותות אחרות ותגלה היכן קיבלו את המימון שלהן. לא רק שהם יכולים לעזור לך לספק מקורות להענקת מידע, אך ייתכן שתוכל לבנות איתם קואליציות בכדי לעבוד על מטרתך, אשר המימנים בדרך כלל נראים בעין יפה מאוד.
התארגן לפני שאתה כותב
לאחר שביצעתם את המחקר ומצאתם קבוצה של קרנות ותאגידים אליהם תרצו לפנות, מומלץ ליצור גיליון אלקטרוני תחילה. כלול עמודות על שם המממן, תאריך המועד האחרון להגשת הבקשה, כל החומרים הנדרשים, והתקדמותך במענק, כולל עמודות צ'ק-אאוף לאנשים שונים לבדיקת המענק המוגמר שלך. זה תמיד רעיון טוב שמישהו יערוך את הכתיבה שלך לצורך דקדוק ובירור כללי, כמו גם כמה צוותים וחברי דירקטוריון יבדקו זאת עד כמה היא מדגימה את הצורך בתוכנית.
קרא את ההוראות
זה אולי נראה כמו צעד ברור, אבל זה חשוב. וודא כי ערכת רשימה של כל מסמך תומך שהמממן דורש. קרא את ההנחיות שלהם מקרוב, כך שתהיה בטוח לענות על כל שאלה הנשאלת בטופס הבקשה שלהם. אתה לא רוצה להחמיץ מענק כי החמצת לענות על שאלה מרכזית.
דבר עם הקרן האישית ביישום שלך
אמנם אתה עלול לגלות שלרבים מהמימון יש בקשות דומות, ולעתים זהות, למענקים, אבל זה לא אומר שכולם יעשו זאת. שימו לב להבדלים וודאו שאתםכתוב את המענק שלךבמיוחד לבקשות של כל מממן בודד. זה בסדר לכתוב תחילה תיאור כולל של בקשתך ואז להשתמש בו כבסיס לכל יישום נפרד. רק וודא שאתה משדרג כל בקשה נפרדת כדי לענות על השאלות מאותו מממן, ובהתאם למיקוד שלהן, ייתכן שתרצה לספק מידע נוסף למענק שיבליט את בקשתך.
יישום מענק טיפוסי
מרבית בקשות המענקים נוטות לשאול שאלות דומות מאוד ולפעול לפי אותו מבנה. באופן כללי, אתה יכול לצפות כי יישום יכלול את הסעיפים הבאים:
מה גבר בתולה מחפש אצל אישה
- הכישורים של הארגון שלך מתארים את ההיסטוריה שלך, המשימה שלך ואת המטרה שלך, כמו גם צוות מפתח ומתנדבים. מטרת סעיף זה היא להדגים שיש לך את היכולת לבצע את התוכנית המוצעת.
- הערכת הצרכים, או הצהרת הבעיה, מתארת את הבעיה שהפרויקט שלך מנסה לפתור. זהו אזור טוב לכלול סטטיסטיקה ונתונים קשים אודות האוכלוסייה שאתה מנסה לשרת ולמה הם זקוקים לעזרה.
- המטרות והיעדים של התוכנית המוצעת שלך, שצריכים להיות ספציפיים, מדידים ובעלי ציר זמן ברור.
- סעיף מתודולוגיה הוא המקום בו אתה מתאר את התוכנית שלך בפירוט. זה המקום בו אתה כותב על אופן העמידה שלך בכל מטרה ויעד, כולל מי יעשה את העבודה ומתי.
- פרק הערכה מתאר כיצד תסקור את יעדי התוכנית כדי לקבוע אילו פריטים נפגשו ומה נדרש לעבודה נוספת. זה יכול לכלול גם תיאורי תהליכים כגון סקרי לקוחות, משוב קהילתי ועוד. הערכה היא לעתים קרובות אזור מתעלם ממענק וככל שתוכל להדגים לממן כיצד תבטיח כי נעשה שימוש טוב בכספיהם, כך הם ישפוטו ברצינות רבה יותר את הצעתך.
- סעיף תקציב המתאר בפירוט כיצד ישתמש בכסף, כולל פריטי שורה ספציפיים. סביר להניח שתצטרך לכלול תקציב לכלל הארגון שלך בנוסף לתקציב התוכנית הספציפי.
- מדור מימון המתאר כיצד הארגון שלך מתכוון למצוא מימון בעתיד לתוכנית שלך. זהו גם קטע קריטי שלעתים מתעלמים ממנו. מממן רוצה לדעת לא רק שאתה הולך להשתמש בכספם היטב, אלא שיש לך תוכנית שתמשיך למצוא מימון שכן מענקים רבים הם לשנה אחת בלבד.
ערוך ביקורת סופית לפני ההגשה
לאחר שנכתב המענק שלך וכל המסמכים התומכים שלך נאספו יחד, דאג שתבצע סקירה סופית. קל לפספס מסמך או קטע, במיוחד אם אתה כותב מענקים רבים או שמדובר בבקשה ארוכה במיוחד. קיום אדם שני או שלישי שיעבור איתך את המענק הוא תמיד רעיון נבון. שמור עותק של המענק עבור הקבצים שלך לפני שתשלח אותו בדואר, או לחץ על שלח באופן מקוון.
הגשת בקשה למענקים לעמותות
אל תתייאש אם נדחה בבקשה למענק הראשון שאתה שולח. זכור שאתה מתחרה מול עמותות רבות אחרות עם תוכניות ראויות ולמממנים יש סכום מוגבל של כסף לכל מחזור מימון. ככל שתעבוד יותר בכתיבת מענקים, כך תתרגל יותר להתמודד עם המסר שלך ולהכיןטיעון משכנעבעד לשרת את מטרתך ואוכלוסייה ראויה במצוקה.
