לחץ להתאמה אישית והדפסת מכתב הביטול.
אם אתה צריך לבטל חתונה, כדאי שתדע להשתמש בכללי התנהגות נאותים. על ידי מתן הודעה מתקדמת ככל האפשר לכל הצדדים המושפעים, תוכלו בקרוב לשים את אי הנעימות מאחוריכם.
הודעה לספקים
המשימה הראשונה בעת ביטול חתונה היא להודיע לספקים. בהתאם לסכום ההודעה שתמסור, ייתכן שתוכל לקבל החזר מלא או חלקי של כל פיקדון או תשלום מראש.
מאמרים קשורים
- דרך נכונה לסיום אירוסין
- האם אתה יכול לשים טבעות אירוסין ב- Layaway?
- שמלות כלה לפינוי
כיצד לגשת למכתב ביטול לדוגמא
ניתן לגשת למכתב ביטול הדוגמה על ידי בחירת התמונה או הכיתוב לעיל. כדי להוריד את הדגימה, יהיה עליך Adobe Reader מותקן במחשב שלך. לאחר ההורדה למחשב, תוכלו לערוך את הדוגמה בהתאם לצרכים שלכם ולהדפיס.
הודעה בכתב
בדרך כלל מומלץ ליידע את הספקים בכתב ולשלוח את המכתב עם אישור המסירה. פעולה זו מבטיחה כי הספק יקבל הודעה רשמית, הנדרשת פעמים רבות בחוזה. עם זאת, כדי להגן על עצמך, שלח הודעה בכתב לכל הספקים, גם אם לא נדרש בחוזה. שליחת הודעה בכתב מונעת מספק מאוחר יותר לטעון לחוסר ידיעה אודות הביטול ולנסות להשיג תשלום מלא עבור שירותיהם במסגרת החוזה.
צו התראות ספק
התחל עם הספק בעל העלות הגבוהה ביותר - כלומר זה שאתה משלם הכי הרבה. זה ככל הנראה מקום הקבלה שלך. לאחר מכן תוכל להתקדם אל אותם ספקים אשר עולים פחות, לפי סדר הוצאותיהם. זה יעזור לך להבטיח שכל הספקים יקבלו הודעה ושההשקעה הכספית שלך מוגנת ככל האפשר. בדוק גם פעמיים את מועדי הביטול בחוזה שלך, כדי להימנע מחיוב מכיוון שלא מסרת להם הודעה מתאימה.
מה בני מזל דגים גברים אוהבים במיטה
ספק את ההודעה בהקדם האפשרי - לא יאוחר משבוע שאחרי שאתה יודע שהחתונה בוטלה.
מודיע לאורחים
לאחר שקיבלו הודעה על כך לכל הספקים, הגיע הזמן להפנות את תשומת ליבכם להודיע לאורחים.
למי להודיע
האורחים הראשונים להודיע צריכים להיות הורים, אחים, סבא וסבתא וקרובי משפחה קרובים אחרים, ואחריהם חברי מפלגת כלות ואחרים שהוטלו עליהם חובות מיוחדות ביום חתונתכם.
הודיעו לכל אורח ברשימת האורחים שלכם רק אם כבר שלחתם הזמנות. אם לא שלחתם הזמנות, עליכם להודיע רק לאורחים שעמם דברתם בחתונה. הודיעו מוקדם ככל האפשר, כך שהאורחים יוכלו לבטל כל תכניות נסיעה שהם עשו עם כמה שפחות השלכות אפשריות.
כיצד לשלוח הודעה
ניתן להודיע לאורחים באמצעות דואר רגיל בצורה של מכתב התראה או באמצעות דוא'ל. הודעה בדוא'ל עשויה לקבל תגובות נוספות - טובות וגם רעות - מאורחים בגלל הקלות בתשובה. דיוור מכתב דורש השקעה קלה בנייר ובאספקת דיוור, אך בדרך כלל מוביל למספר תגובות. אינך צריך לשלוח הודעות ביטול מודפסות באופן מקצועי על נייר יקר; מכתב שמודפס בבית על נייר רגיל יספיק.
מה לומר
ללא קשר לשיטת ההודעה, עליך לומר רק לאורחים:
- שהחתונה בתאריך שנקבע במקור מבוטלת
- שאתה מצטער על הביטול ומקווה שהשינוי בתוכניות לא משפיע יותר מדי על לוחות הזמנים שלהם
- כי האורחים יקבלו הודעה אם יש תאריך מחדש של התאריך
אתה ממש לא צריך לציין מדוע בוטלה החתונה. זהו מידע פרטי שתוכלו לשתף כרצונכם. בנוסף, אינך צריך לציין כי מתנות שהתקבלו בעבר יוחזרו לנותן, מכיוון שהדבר עלול לגרום לאורחים מסוימים להרגיש רע מכך שלא שלחו לך כבר מתנה.
מדריך זיהוי ומחירי שעוני רכבת
מתנות חוזרות
נימוסים נאותים מכתיבים שיש להחזיר לשולח מתנות שקיבלו זוג שמבטל אחר כך את חתונתם. אינך מחזיר מתנות לחנות להחזר אמצעי התשלום של הנותן. על הנותן לקבוע אם הם רוצים לקבל החזר כספי או מה הם רוצים לעשות עם המתנה.
החזר מתנות תוך חודש מרגע הודעת האורחים על הביטול. שלח את כל המתנות באמצעות מעקב ומסירת הודעה על כך שאתה בטוח שכל החבילות הגיעו למקבל המיועד.
תמורת מזומנים או מתנות כספיות אחרות, כתוב צ'ק לנותן מחשבונך על אותו סכום. שלח את הצ'ק עם הודעת מעקב ומסירה.
ביטולים של הרגע האחרון
כאשר חתונה מבוטלת ברגע האחרון, לא ניתן לתת התראה רבה. במקרה זה, עדיין עליך לספק לספקים ולאורחים הודעה על הביטול, אך תוכל לעשות זאת בטלפון:
- לאורחים: אין צורך במעקב אחר הודעה טלפונית על ביטול של הרגע האחרון. מקובל להשאיר הודעת דואר קולי אם אינך מגיע לאורח. עליכם בכל זאת להחזיר את כל המתנות.
- לספקים: עקוב אחר הודעה טלפונית במכתב בכתב, רצוי תוך שבוע. למרות שבמקרה זה לא סביר שתקבל החזר כספי רב או כלשהו מהספק, זה עדיין עשוי לחסוך מהספק מהזמנת מוצרים או מביצוע עבודות אחרות מטעמך, שאותן יעריכו.
גיוס עזרה
קבלת סיוע בהודעת ספקים ואורחים יכולה להקל על התהליך. כמובן, אני מקווה שתוכלו לפצל את המשימות בינכם לבין ארוסכם לשעבר. אם עם זאת, העבודה נופלת על כתפיכם בלבד, תוכלו לבקש ממשרתת הכבוד שלכם, שושבינות אחרות או מההורים לעזרה.
הקצאת משימות
רק עליך להודיע לספקים; זאת מכיוון שרוב הספקים לא יסתמכו על הודעה שניתנה על ידי צד שלישי שאינו צד לחוזה. לכן, עליך להודיע לכל הספקים.
שמות נערים ייחודיים שמתחילים ב- k
מי שתגייס לעזרה יוכל להודיע לאורחים או להחזיר חבילות בשמך. כדי למנוע מהאורחים להתבלבל לגבי הנעשה, רק שעוזרים ליצור קשר עם האורחים שהם מכירים. הודעה מאדם לא ידוע עלולה לגרום לבלבול, מה שמוביל לטלפון שלך שמצלצל מהמתלה בגלל שיחות של אורחים התוהים מה קורה. כמו כן, בקש רק מכל עוזר לבצע כ -20 שיחות בלבד כדי להימנע מלהנצל אותן.
איזו עזרה צריכה לומר
כאשר אתה פועל מטעמך ומודיע לאורחים, העוזרים לך צריכים להישאר אדיבים ולעניין. הם לא צריכים לסטות ממה שהיית אומר או מסביר. לכן, ייתכן שתגיש תדרוך קצר לכל האנשים שאתה עוסק בהם כדי לעזור לך להבטיח שדבריהם מתאימים ואינם מתעמקים במידע פרטי. אתה יכול לבחור ליצור גיליון אלקטרוני קצר או רשימת נקודות תבליט כהנחיה.
מבטל את החתונה שלך
למרות שלא נעים, תהליך ביטול החתונה הוא די בר ביצוע. בעת ביצוע המשימה, תוכל לבחור להיעזר בחברים קרובים או במשפחה, דבר שעלול לגרום להשלמת העבודה במהירות רבה יותר.
