לסגירת מכתב עסקי חשוב לסכם את נקודות המפתח שציינת במכתב. זה גם המקום לבקש כל פעולה שאתה מצפה שתתרחש כתוצאה מהמכתב. הבהיר אותו והכלל את מספר הטלפון שלך או את הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר. זה ימנע בלבול לגבי הצפוי או איך להגיע אליך.
דוגמאות לסגירת משפטים למכתבים עסקיים
לאחר שכתבת אתהתוכן העיקרי של מכתבךולפני התחזיות והחתימה שלך, ייתכן שתרצה להוסיף שורה לסגירת מכתבים עסקיים. משפט או ביטוי קצר זה כולל בדרך כלל תודות או תחושות הערכה למקבל והתייחסות מהירה לכל פעולה עתידית שתבקש.
מאמרים קשורים- כיצד לסגור עסק
- ציוד משרדי עסקי בסיסי
- תרבות עסקית יפנית
משפטים סגורים על מכתבים עסקיים בלתי רשמיים
כאשר כבר יש לך מערכת יחסים מבוססת עם מקבל המכתב שלך או שאתה מטפל בנושא לא פורמלי, אתה יכול להשתמש בביטוי סגירה לא רשמי לפני חתימתך.
אפריל שוטים מתיחות למשוך הורים
- תודה על תשומת לבך.
- תודה על זמנך.
- תודה מראש על שקילת ההצעה שלי.
- אני מצפה לפגוש אותך בקרוב (או להכניס תאריך ספציפי).
- אני מצפה ללמוד עוד על (נושא / פרויקט ספציפי).
- אשמח שתוסיף את זה ליומן החברה שלך.
- אני מתנצל על העיכוב.
משפטים סגירת מכתבים עסקיים רשמיים
ביטויים רשמיים לסיום אותיות הם אידיאליים עבורמכתבים למישהו שמעולם לא התכתבת איתולפני או עניינים חסויים.
- אל תהסס לעקוב אחר כל שאלה ועניין.
- אני מקווה לשמוע ממך / לעבוד איתך בקרוב.
- הזמן שלך מוערך מאוד.
- אנא השתמש במסמך המצורף / מצורף (ציין את שם המסמך) ל (ציין פעולה שיש לבצע).
- אני זמין בכתובת (הכנס את שיטת הקשר הטובה ביותר) אם תצטרך לדון בהמשך.
- תודה על תשומת הלב המהירה שלך.
סגירות חינם נאותות למכתבים עסקיים
בעוד שהפסקה האחרונה של מכתב עסקי מעבירה סיכום של מטרת המכתב, הסגירה החינמית קושרת אותו עם רמז לפורמליות מעורבב עם מגע אישי. זו בדיוק הסיבה שיש אנשים שמרגישים תקועים כשמדובר במציאת המילים הנכונות לסגירת מכתב עסקי. הסגירה החינמית באה בעקבות הסגירה והיא בדרך כלל מילה אחת או שתיים המשמשות לחתימה בתחתית מכתבך.
דוגמאות לסגירה לא פורמליות
בכל הנוגע לבחירת הסגירה החינמית הנכונה, זה תלוי אם המכתב שאתה כותב נחשב לא רשמי, רשמי או רשמי מאוד. זה יהיה תלוי גם בנושא. אם המכתב עוסק בנושא משמעתי, לא תרצה לחתום עליו בסגירה לא פורמלית כמו 'איחולים.'
- איחולים לבביים
- ברכות חמות
- בברכה
- כל טוב
דוגמאות סגירה רשמיות חינם
דוגמאות לסגירת מכתבים עסקיים בחינם נכונות כוללות ביטויים מסורתיים ומודרניים כאחד.
- בכנות
- בכבוד רב
- תודה
- עם הערכה
- בתודה
דוגמאות סגירה חינם רשמיות מאוד
כאשר אתה מתמודד עם עניינים רציניים או עושה רושם ראשוני חשוב ב-מכתב רשמי, סגירה רשמית מאוד מתאימה.
- בלבביות
- שלך בכבוד
- בכבוד
- שלך בקרב לב
סגירת מכתבים עסקיים שיש להימנע מהם
אמנם יש הרבה סגירות משלימות מקובלות, אך כדאי גם לציין את אלה שאסור להשתמש בהן. הסיבה לכך שלא נעשה שימוש בסגירות אלה היא שהם פתוחים למספר פרשנויות. כמה מילים, כמו 'באמת', נחשבות לקלישאה ויש להימנע מהן בביטויים סגורים.
סגירות שיש להימנע ממכתבים עסקיים כוללות:
איך לצאת לדייטים בחטיבת הביניים
- תמיד
- בינתיים
- לחיים
- שלום
- בְּחִבָּה
- אהבה
- נדבר אח'כ
- בחום
- שלך
פורמט לסגירת מכתב עסקי
היכן אתה מציב את הסגירה החינמית בדף ייקבע על ידיפורמט סגנון אותיותנהג לבנות את המכתב. אם האות נכתבת בפורמט בלוק עם כל השורות המתחילות בשוליים השמאלים, הסגירה החינמית תתיישר גם בשוליים השמאלים. במקרה של מכתב עסקי חצי בלוק, הסגירה מוקלדת מימין למרכז ותעמוד בתאריך בראש האות.
מרווח לסגירת מכתבים עסקיים רגילים
המרווח לסגירה הוא כדלקמן:
סגירה משלימה,
דלג על 4 שורות (הכנס כאן חתימה בכתב יד)
שמך המודפס / שהוקלד
מתי הגיל החוקי לעבור
התאמות ריווח לסגירת מכתבים עסקיים בדוא'ל
בשלב מסוים, זה נחשב כלא תקין לשלוח מכתב עסקי במייל, אך זה כבר לא המקרה. לחברות המונעות על ידי תקשורת אלקטרונית,מכתב עסקי בדוא'להוא הרחבה טבעית של התרגול היום יומי. אם תחליט לשלוח את המכתב העסקי שלך באמצעות דוא'ל, סיום דוא'ל מקצועי שונה במקצת מסיום מכתב עסקי.
סגירה חינם,
השם שהקלדת
כיצד לעצב מידע ליצירת קשר בסגירתך
לא משנה לאיזה מקום בחרתם לשלוח את ההתכתבות העסקית שלכם, דאגו לכלול את פרטי הקשר שלכם. אם אתה שולח מכתב מודפס, מידע זה מופיע לעתים קרובות על נייר מכתבים עסקי, אך אם לא חשוב לכלול מספר טלפון, כתובת וכתובת דוא'ל אם יש לך כזה. מידע ליצירת קשר בדוא'ל מופיע לעתים קרובות בחתימת הדוא'ל, שמתווסף אוטומטית לכל הודעות דוא'ל שנשלחו.
שמור על טון מתאים
לא משנה הסיבה לכתיבת המכתב העסקי שלכם, חשוב לסגור תמיד את המכתב בכבוד. גם אם המכתב עוסק במצב בו נגרם לך עוול, עליו לשמור על נימה מקצועית ומכבדת. הסגירה אינה המקום להעיר הערות זועמות. למעשה, חשוב לשמור על הטון של המכתב כולו מקצועי וחיובי. אם אתה מרגיש שאתה זקוק להדרכה נוספת בכדי לכתוב מכתב יעיל השתמש באותיות עסקיות לדוגמא כתבניות כדי להתחיל.
