אם אתה מקבל הזמנה לראיון לתפקיד באמצעות דוא'ל, חשוב להגיב במקצועיות ובמהירות - באופן אידיאלי באותו יום או ביום העסקים הבא שההזמנה נשלחה. עקוב אחר כל ההוראות המופיעות בהזמנה שתקבל באמצעות דוא'ל, שכן סביר להניח שהמעסיק הפוטנציאלי ישקול כיצד תגיב כאשר יקבע אם הוא מעוניין להעסיק אותך.
תגובה לדוא'ל לבקשת תזמון ראיון
אלא אם כן מתבקש אחרת בהזמנה שתקבל, עדיף להשיב להזמנה בדוא'ל לראיון באמצעות דוא'ל. השב ישירות מהזמנת הדוא'ל שתקבל, כך למגייס תהיה מסגרת התייחסות להודעה שלך.
מאמרים קשורים- 3 דרכים לענות על שאלת ציפיות השכר
- 10 טיפים להכנת ראיונות עבודה וירטואליים
- דוגמה תודה על מכתב הראיון
בנה את תגובתך
השתמש באלמנטים הבאים בתגובתך.
- הצדעה רשמית: לא רק ללחוץ על תשובה ולהתחיל להקליד. התחל בברכה רשמית המשתמשת בכותרת האדיבות של שולח ההודעה (מר, גב ', ד'ר וכו') ושם משפחתו.
- ציין את הסיבה לדוא'ל שלך: הגי ישר לנקודה עם תגובתך. תודה לאדם שאתה עונה לו על שהזמין אותך לראיון והבהיר מיד שאתה מקבל את הבקשה.
- פרטי תזמון: כלול פרטי תזמון המתאימים על פי הנוסח בהזמנה שקיבלת.
- בקש תגובה: בקש מהנמען להשיב לאשר את השעה והמיקום כדי שתוכל להיות בטוח שאתה והמראיין מסכימים לגבי המיקום והמקום שבו יתקיים הראיון.
- סגירה מתאימה: סיים את ההודעה במילת סגירה או ביטוי מתאימים (כגון בברכה, או בברכה) ובשם מלא. כלול את מספר הטלפון שלך מתחת לשמך במקרה שהמראיין צריך להתקשר אליך בכל דבר.
דוגמה לתגובה בדוא'ל עם זמנים מוגדרים
השתמש בטקסט בשורות אלה אם ההזמנה שקיבלת כללה את זמני הראיונות לבחירתך.
המראיינת,
תודה שהזמנת אותי לראיון לתפקיד נציג שירות לקוחות בחברת XYZ. אני מאוד נרגש להיחשב לתפקיד זה, ואני מצפה לקבל הזדמנות להיפגש איתך. בהתאם לאפשרויות התזמון המוצעות בדוא'ל שלך, ברצוני לקבוע ראיון איתך ביום שני, 15 ביוני בשעה 10:00 לפנות בוקר. אני מבין שהראיון יתקיים במשרד התאגידי שלך, שנמצא בכתובת 1234 Anydrive בעיר סיטי. אנא אשר אם הזמן הזה נוח עבורך ושהייתי במיקום הנכון.
אני מצפה לפגוש אותך באופן אישי ולשתף מידע כיצד אוכל להיות נכס לחברת XYZ.
בברכה,
מרואיינת איימי
מספר הטלפון שלך כאן
דוגמה לתגובה בדוא'ל אם אתה יכול להגדיר זמן
השתמש בטקסט לאורך שורות אלה אם ההזמנה הותירה את תזמון זמן הראיון עד לבחירתך.
מר שומר הסף,
אני עוקב אחר הזמנתך לראיון לתפקיד בתאגיד ABC. אני מעריך את תגובתך האדיבה לקורות החיים שלי ובהחלט רוצה להיכנס לראיון. אני יכול להיפגש איתך בכל זמן שנוח לך ביום שני, 15 ביוני או יום שלישי, 16. ביוני. אנא הודע לי מה השעה המתאימה ביותר ללוח הזמנים שלך, ואני אהיה שם. אנא השב עם הכתובת בה ייערך הראיון והודיע לי אם יש הוראות חניה מיוחדות.
אני מצפה לראיין איתך וללמוד עוד על אפשרויות תעסוקה בחברת ABC.
בכנות,
ג'ואי ג'וב האנטר
מספר הטלפון שלך כאן
כיצד להכריז על מוות בפייסבוק
דוגמה לתגובה בדוא'ל לראיון טלפוני
השתמש בשפה דומה לזו אם הוזמנת לתזמן אראיון טלפוני.
גב 'סקרן,
תודה רבה שהזמנת אותי לקבוע ראיון טלפוני כדי לדבר איתך על האפשרות להצטרף לצוות חברת Acme Widget. אני מאוד מתרגש מההזדמנות ללמוד עוד על התפקיד ולדון כיצד הרקע שלי עונה על צרכי החברה שלך בפירוט רב יותר.
מתוך התאריכים שהצעת, העדפתי היא לדבר איתך בבוקר ה- 24. ביולי. אני יכול להיות זמין לדבר איתך טלפונית בכל שעה בין 9 בבוקר לשעה 15:00. היום הזה. אנא ענה לי ליידע מה השעה המתאימה ביותר עבורך. אם תרצה שאצלצל אליך, אנא יידע אותי באיזה מספר להשתמש. אם אתה מעדיף ליזום את השיחה, תוכל להגיע אלי בטלפון ### - ### - ###.
אני מצפה לדבר איתך בזמן המוסכם.
בכנות,
סוזי מחפשת עבודה
דוגמה לתגובה בדוא'ל לראיון סקייפ
השתמש בשפה בשורות אלה אם הוזמנת לראיון באמצעות שיחת סקייפ.
מר הייטק,
אני מאוד נרגש לקבל הזדמנות לראיין איתך באמצעות סקייפ לתפקיד מנהל חשבון בחברת Studio Services, Inc. אני מקבל בשמחה את הזמנתך להיפגש כמעט ביום שלישי הבא בשעה 15:00. EST. מזהה הסקייפ שלי הוא __________.
העובדה שהחברה שלך ידועה כמובילה בחדשנות היא אחת הסיבות שאני כל כך מעוניין להצטרף לצוות שלך, ולכן לא הופתעתי כלל לראות שאתה משתמש בכלי מתווך טכנולוגי כמו Skype כדי לזרז את תהליך ראיון.
אני מצפה לקבל הזדמנות לשתף אתכם בגישה שלי לחדשנות כשאנחנו מדברים בשבוע הבא. אני סמוך ובטוח שננהל שיחה פורייה, ושתראה מדוע אני בחירה מושלמת לתפקיד זה.
בברכה,
מועמד בטוח
דוגמה לתגובה בדוא'ל עם מכירה
אם אתה רוצה לעבוד במעט יותר מכירות עבור השירותים שלך, השתמש בגישה זו. שים לב שאתה יכול להתאים אותו לכל אחד מהתרחישים הלוגיסטיים שלעיל לתזמון ראיונות.
גב 'מקבלי ההחלטות,
כמה שוקל ג'יפ
אני כל כך שמח שאתה רואה את הפוטנציאל להתאמה חזקה בין הכישורים שלי לבין צרכי ההעסקה של חברת DEF. כשעניתי לפרסומת שלך, פשוט ידעתי שעמדה זו היא דרך שבה אני באמת יכול לעשות שינוי חיובי. אני מקבל בשמחה את הזמנתך לראיון לתפקיד העוזר המינהלי ביום שלישי, 29 באוגוסט.
אני כל כך מתרשם מהצהרת המשימה והמוניטין של חברת DEF בקהילה. חשוב לי לעבוד עם חברה כל כך נחשבת, ואני מצפה לקבל הזדמנות לתרום כחבר בצוות שלך. אני נרגש לקבל הזדמנות לדון איתך כמה נכס אני יכול להיות לארגון שלך במהלך הפגישה האישית שלנו בשבוע הבא.
אני מצפה לראיון פורה.
בברכה,
בחר אותי
טיפים לתגובה
בעת שליחת תגובתך, זכור את הדברים הבאים:
-
חשוב היטב מה ברצונך לומר לפני שתשיב. זה הסיכוי היחיד שתקבל רושם ראשוני על המראיין. - הגה את תשובת הדוא'ל שלך היטב לפני שתלחץ על שלח. באופן אידיאלי, השג גם מישהו אחר להוכיח את מה שכתבת.
- השתמש בשפה רשמית, כאילו הייתכתיבת מכתב עסקילשלוח באמצעות דואר חילזון או כקובץ מצורף לדוא'ל.
- לאיית הכל. לְהִמָנַעקיצורי טקסט, גם אם אתה שולח את תשובתך בדוא'ל מהטלפון הסלולרי שלך.
- אל תשתמשסמלי הבעה.
- אל תעתיק אף אחד אחר לתשובתך.
חשוב היטב מה ברצונך לומר לפני שתשיב. זה הסיכוי היחיד שתקבל רושם ראשוני על המראיין.מילת אזהרה
אף מעסיק לגיטימי לא שולח הזמנות דוא'ל לא רצויות לראיון לצורך העסקה. אם אתה מקבל הזמנה בדוא'ל לראיון למשרה שלא הגשת בקשה אליה או לא הגשת קורות חיים, נזהר לפני שאתה מגיב בכלל, שכן יש סיכוי טוב שההודעה שקיבלת היא ספאם אופישינגהודעה שנשלחה על ידיגנב זהותאו סוג אחר שלרמאי. אם פורסם קורות החיים שלך באתר חיפוש עבודה שמעסיקים יכולים לחפש בהם, אולי תשמע ממעסיק שמוצא אותך באופן זה, אך אם התקשורת לגיטימית, ההודעה תציין היכן התקבלו פרטי הקשר שלך ותספק לך מידע מספיק כדי לאמת אם התקשורת אמיתית. זה לא יהיה דוא'ל 'למי זה עשוי להיות נוגע' או שהוא יופנה ל'נמענים שלא פורסמו ', וגם לא יציע לך הזדמנות לקבל תשלום על כך שאתה בעצם לא עושה כלום. כל מה שמכונה דוא'ל שקשור לתפקיד שמבטיח שכר גבוה באופן לא מציאותי או שנשמע אחרת טוב מכדי להיות אמיתי הוא הונאה ויש להימנע ממנו.
