אם אתה הבעלים או הניהול של עסק אוארגון ללא כוונת רווח, ייתכן שתגלה שאתה צריך לספקכרטיסי אשראי של החברהלחלק מהעובדים. זה מפקיד את העובדים באחריות רבה, ולכן חשוב לקיים מדיניות ברורה לגבי השימוש בכרטיסי חברה כאלה. ניתן להוריד את מדיניות השימוש בכרטיסי אשראי לדוגמה של החברה כאן ולשנות אותה לפי הצורך בארגון שלך.
תבנית מדיניות כרטיס אשראי של החברה הניתנת להתאמה אישית
כדי להוריד את מדיניות השימוש בכרטיסי אשראי לדוגמה, לחץ על התמונה למטה. הוא ייפתח כמסמך PDF שתוכל לערוך. אם אתה זקוק לעזרה, עיין בסקירהטיפים אלה. יש כמה מילים שעליך למלא, כגון ציון שם החברה שלך וזיהוי האדם או המחלקה שיש לתת להם קבלות. קרא בעיון את המדיניות ומחק את כל הסעיפים שאינם נוגעים לחברה שלך, או שאינך מעוניין להשתמש בהם. הוסף מדורים המכילים כללים שאתה מעוניין לכלול אך שאינם מטופלים במדגם זה.
מאמרים קשורים- דוגמאות חינם של מדיניות ונהלים
- מכתבי דוגמה לביטול חוזה עסקי
- עיבוד כרטיסי אשראי ידני
הורד מדיניות שימוש בכרטיסי אשראי לדוגמה.
שיטות עבודה מומלצות למדיניות כרטיסי אשראי לעסקים
בין אם יש לך גדול אועסק קטןחשוב שיהיה מדיניות בקרת כרטיסי אשראי פנימית המתארת הנחיות לשימוש מתאים. לעסק שלך צרכים נפרדים מארגונים אחרים, לכן הקפד להתאים אישית את מדיניות כרטיסי האשראי הארגונית שלך בהתאם.
- ייתכן שתרצה לציין בדיוק אילו פריטים עובד יכול לרכוש, במקום להשאיר אותם מעורפלים (כגון 'בשילוב עם חובות העבודה').
- אולי אפילו תרצה לציין כי כל רכישה צריכה להיות מאושרת מראש, ולא רק רכישות בסכום מסוים (אך אם תעשה זאת, שקול לכלול חריג במקרה חירום).
- אם הארגון שלך הוא גוף ממשלתי או דתי, ייתכן שתרצה לציין כי אין להשתמש בכרטיס לרכישת אלכוהול, אפילו לא בנסיעות עסקים.
אמת תאימות
למרות שמדיניות כרטיסי האשראי שלך נראית ברורה, עדיף שתבדוק אותה על ידי החברה שלךעו'דלפני השימוש בו. במדינות מסוימות עשויות להיות דרישות שונות לסוג זהמְדִינִיוּת- למשל, מדינות מסוימות עשויות שלא לאפשר לך לנכות שכר עתידי בסכום שמוריד את שכר העובד מתחת לשכר המינימום. במדינות מסוימות עשויות להיות דרישות שונות לגבי חסימות החתימה. כך או כך, מכיוון שמדיניות זו נועדה להגן על העסק שלך, אתה רוצה לוודא שהוא תואם את חוקי מדינתך לפני שתשתמש בו.
קבל הסכמי כרטיסי אשראי לעובדים חתומים
לאחר שנבדק על ידי עורך דין, תרצה שכל עובד שמונפק כרטיס משותף יבדוק את המדיניות ויחתום על טופס האישור. לאחר שההסכם נחתם על ידי כל הגורמים הדרושים, דאג לשמור עותק של כל חוזה חתום בתיקים שלך במקרה שתצטרך לאכוף את המדיניות.
