לכל סיטואציה לסגירת עסקים יש פרטים אחרים. סוג העסק יכתיב אילו פעולות יהיה עליכם, הלקוחות או הספקים שלכם לבצע לפני שהעסק נסגר לתמיד. לפיתוח מכתב מותאם אישית העונה לצרכים שלך, התחל באות דוגמה והתאם את הנוסח כך שישקף את פרטי המצב הספציפי שלך.
תבניות מכתב לסגירת עסקים
אם אתה מנהל את תהליך סגירת העסק, יתכן ונכון שתשלח מכתבים ללקוחות שלך ולספקים שלך. מכתבי דוגמה לקהלים אלה ניתנים כאן. ניתן לגשת לכל תבנית על ידי לחיצה על התמונה המתאימה. כל תבנית היא מסמך PDF הניתן להתאמה אישית שניתן לשמור ולהדפיס לפי הצורך. תראה את זהמדריך להדפסהלסיוע בעבודה עם המסמכים.
איך לבקש ממישהו להתחתן איתךמאמרים קשורים
- כיצד לסגור עסק
- ציוד משרדי עסקי בסיסי
- רעיונות לשיווק קמעונאי
הודעת לקוח
תבנית זו נועדה להישלח ללקוחות כדי להודיע להם שחברה נסגרת. חשוב במיוחד לשלוח מכתב מסוג זה אם לקוחות צריכים לאסוף פריטים ממיקומך או לבצע פעולות מסוג אחר לפני שהעסק מפסיק לפעול.
הורד את הודעת הלקוח על מכתב הסגירה של העסק.
הודעת ספק
השתמש במכתב זה כדי להודיע לספקים כי הארגון שלך יפסיק לפעול, וודא שאתה מספק הודעה מספקת כדי לאפשר חשבונית סופית של החשבון, תשלום ופתרון של כל נושאים שטרם נותרו.
גודל זוטר להמרת גודל נשים
הורד את הודעת הספק על מכתב הסגירה של העסק.
סיבות לכתוב מכתב סגירה לעסקים
ברגע שתקבל את ההחלטה לסגור את העסק שלך, לא מומלץ פשוט לתלות שלט 'סגור' על דלתך. עדיף להודיע על סגירת הלקוחות והספקים שלך במכתב רשמי. הם היו שחקני המפתח בפעילות העסקית שלך ברכישת המוצרים והשירותים שלך, ובמקרה של ספקים, בכך שהם סיפקו לך מוצרים ושירותים שהיו חשובים לעסק שלך. כאחת הפעולות האחרונות שלך בשירות לקוחות, תצטרך לתת להם התראה מוקדמת לכך שהעסק שלך כבר לא יהיה זמין.
מכתב הסגירה לעסקים הוא דרך מצוינת ליצור סוף מקצועי שלךקשר עסקי נוכחיולהסביר כל פעולות שיש לנקוט על ידי הלקוחות והספקים שלך. שליחת מכתבים מסוג זה מראה על מאמץ בתום לב לתקשר עם אנשים איתם ניהל עסקים עימם ולהתאים איתם. זה יכול גם לעזור להבטיח שכל הנושאים יטופלו לפני הסגירה, מה שיכול לסייע במניעת בעיות משפטיות אפשריות בהמשך הדרך.
תזמון התראות סגירה
אין כלל קשה ומהיר לגבי מתי אתה צריך לשלוח דוארמכתב לסגירת עסקים. תאריך הדואר בפועל יהיה תלוי בכמה גורמים.
לקוחות
אתה רוצה שהלקוחות המיוחדים שלך ישמעו על סגירת העסק שלך ממך, לא באמצעות שמועות או גילוי דלת סגורה ללא הודעה מוקדמת. ההודעה מחזקת ללקוחותיך שאתה חושב שהם מיוחדים ומעניקה להם הזדמנות לבצע איתך כל עסקאות עסקיות סופיות.
באופן כללי, שקול לשלוח מכתב הודעה על סגירה או לכלול העתק של המכתב בחשבון החודשי שלהם לפחות 30 יום לפני מועד הסגירה. עסק שירותים כמו ניקוי יבש או חנות תיקונים יצטרך לתת ללקוחות מספיק זמן להיכנס ולקחת את חפציהם. עסק קמעונאי כנראה ירצה להשאיר הרבה זמן למכירה להפחתת מלאי שלהם, עם שחרור מכתב סגירת העסק לפני תחילת המכירה.
כמה זמן לוקח להיות מדריך יוגה
ספקים
בדרך כלל עדיף להודיע לספקים על כוונתך לסגור לפחות 60 יום לפני תאריך הפעולה הסופי שלך. זה יאפשר מספיק זמן להסדרת חשבונות ולסגירתם.
שיקול מיוחד לתוכניות עתידיות
אם אתהמכירת עסקומתכננים לפתוח עסק חדש קשור מיד לאחר מכן, ייתכן שתרצה למזער את משך הזמן בין השניים. לדוגמא, אתה יכול להחליט לדחות את שליחת מכתב הסגירה לעסקים עד ממש לפני מועד הסגירה אם אתה מוכר את זכיינית ניקיון הבית שלך ופותח שירות ניקיון משלך.
מה לתקשר במכתב שלך
המטרות העיקריות של מכתב לסגירת עסק הן להביע בבירור את פרטי סגירת העסק ולהודות בכנות לקורא על העסק או השירות שלהם. מכתבים אלה לא צריכים להיות ארוכים כדי להיות יעילים. על המכתב:
כיצד לסדר תמונות על הקיר
- ספר לקורא את התאריך בו העסק ייסגר
- הודיעו לקורא על כל מה שהם צריכים לעשות (כמו למשל לקחת ניקוי יבש, לשלם את החשבון המצטבר או להיכנס למכירה עסקית)
- ספר לקורא לאן להפנות את שאלותיו
- תודה ללקוח או לספק על העסק שלהם
המכתב לא צריך לתת סיבה לכך שהעסק נסגר. אם הסיבה היא חדשות טובות, כגון פרישת הבעלים, תוכלו להחליט לכלול את הסיבה במכתב. אחרת, בדרך כלל עדיף לרכז את המכתב בנושאים החשובים לקורא, כמו מה עליהם לעשות ומתי.
שמרו על הקשר
עדיף תמיד להשאיר קשר עסקי ברמה חיובית. גם אם לעולם לא מתכננים לראות או לעבוד עם אדם נוסף, עדיף להיות מועילים, חיוביים וכנים במכתבי סגירה לעסקים. המקצועיות שלך תקל על סגירת העסק והיא עשויה לתת לך יתרון אם התוכניות העסקיות העתידיות שלך יובילו אותך לעבוד עם אותם אנשים בעתיד.
