אם הארגון שלך מקבל מימון מכל סוג שהוא, מעקב אחר מכתב תודה הוא חובה. חיזוק היחסים עם תורמים על ידי שליחת מכתב תודה לא רק יסייע להבטחת המימון העתידי אלא ייתן לתורם דרך לדעת שאתה מעריך את תמיכתם. מכתבים משמשים גם כתיעוד של מתנה ולעתים קרובות ניתן להשתמש בהם לצרכי מס.
גבר בתולה יחזור
מכתבי תודה לתרומה להדפסה
ארגונים רביםלקבל תרומותעל מאמציהם השונים לאורך כל השנה. את התודה להדפסה המצורפת תודה על מכתבי תרומה ניתן לשמור על שולחן העבודה שלך או להדפיס ולהשתמש בה לפי הצורך. הם יכולים לשמש כמדריך מועיל בהכנת מכתבי התודה של הארגון שלך ויהיו שימושיים כאשר הם מודים לאלה שתמכו במשימתך. אם אתה זקוק לעזרה בהורדת האותיות, עיין באלהטיפים יעילים.
מאמרים קשורים- ביטויי כרטיס תודה למתנדבים
- מתנות זולות למתנדבים
- גלריית רעיונות לגיוס תרומות של הכנסייה הקטנה
מכתב תודה לתרומת תורם
אחד מסוגי מכתבי התודה הבסיסיים ביותר ואולי המשומשים ביותר הוא מכתב התודה על תרומה כספית. את התודה המצורפת על מכתב התרומה הכספית שלך ניתן לשלוח ברגע שתקבלתרומת צדקה. זה בעצם מודה לתורם על תרומתם ומשאיר את הדלת פתוחה להזדמנויות עתידיות להתחבר. זה יכול לשמש גם לצורכי מס ומשמש כתיעוד לתרומתך.
לחץ להורדת תרומה כספית מכתב לדוגמא תודה
מכתב תודה לחסות
סוג תרומה נפוץ נוסף הוא חסות. עסקים ואנשים פרטיים רבים מחליטים לתת חסות לאירוע מיוחד ולתרום כלכלית לשם כך. את התודה המצורפת על מכתב החסות שלך ניתן לשלוח לאלה שמימנו את האירוע של הארגון שלך. סוג מכתב זה מפרט את סכום התרומה וכן את כל ההטבות הניתנות תמורת החסות כגון כרטיסים לאירוע הממומן או הכרה.
לחץ להורדת חסות מכתב לדוגמא
נוכחות מכתב תודה
לאחר קיום אירוע מיוחד, ארגונים שולחים מכתבי תודה לאלו שהשתתפו באירוע. את התודה המצורפת על השתתפותך במכתב לאירוע מיוחד ניתן לשלוח לכל מי שהשתתף בהטבת צדקה ותרם כסף לשם כך. מכתב מסוג זה צריך לכלול את תאריך האירוע ואיזה חלק מהתרומה ניתן להפחתה ממס. זה יכול גם להזכיר כל אירוע עתידי וניתן להשתמש בו לצרכי מס.
לחץ להורדת נוכחות באירוע תודה לדוגמא
תרומת עסק מכתב תודה
אל תשכח להודות לכל עסק שתורם למען המטרה שלך. ניתן לשלוח את מכתב התודה הארגוני המצורף לעסקים ששלחו תרומה לארגון שלך. זוהי דרך נהדרת לארגון שלך להביע הערכה ולספק לעסק תיעוד של התרומה.
לחץ להורדת תרומת תאגיד מכתב לדוגמא
אנטומיה מכתב תודה בסיסית
כשאתה מסתכל על השוניםתבניות מכתבי תרומהיש לזכור שכל האותיות צריכות להכיל את אותו מידע בסיסי. כמה נקודות שיש לזכור כוללות:
- צור חיבור אישי לעבודה שלך.
- הראה לתורם כיצד נעשה שימוש בכספיו.
- צור חזון למשימה שלך.
- תן הצצה לאן אתה הולך.
אם אתה מתכנן לשלב את מכתב התודה שלך עם קבלה, וודא שאתה כולל גם את כל המידע שצריך להיות קיים בקבלה לתרומות צדקה.
טיפים לכתיבת מכתבי תודה יצירתיים
מכתבי תודה על תרומות יכולים להיות רשמיים ועסקיים או מהנים ויצירתיים בהתאם למטרת הארגון שלכם ומקבלי המכתבים. לדוגמה, אם אתה שולח תודה לנותני חסות ארגוניים על גיוס תרומות למחקר סרטן, אתה רוצה להיות רשמי יותר. עם זאת, אם אתה שולח תודה לספונסרים ארגוניים לתוכנית ספורט לנוער, אתה יכול לעשות אותם קצת יותר מהנים. דע את המותג שלך ואת הקהל שלך, ואז החליט איזה סוג יצירתיות מתאים.
השתמש בנושא מהנה
באמצעות אנושא ארגוני מהנהיכול לעזור למכתב התרומה שלך להתבלט מכיוון שהוא ירגיש מגובש, קשור לאירוע או לארגון הייחודיים שלך, ויהיה בלתי נשכח למי שעשוי לקבל הרבה מכתבים סטנדרטיים. בחר נושא שמתאים לארגון או לאירוע שלך, כגון הדפסי כפות למקלט לבעלי חיים. שלבו את הנושא בעיצוב, בפורמט, בגופן, בניסוח, במעטפות ובבולים (אם אפשר) למראה מתואם ובלתי נשכח.
עבור אל מעבר לספר הלבן הבסיסי
דלג על נייר ההעתקה הסטנדרטי והענק למכתב התרומה שלך מראה ייחודי עם אפשרויות מהנות לעיצוב נייר.
- השתמש בנייר בצבע זהה לזה שנמצא בלוגו שלך, כך שניתן לזהות אותו בקלות ממך.
- הוסף לוגו של סימן מים לרקע המכתב לצורך ערעור חזותי באופן רשמי.
- צרו גבול קריר סביב האות כמו אימוג'ים ידיים קטנים כמו האגודלים למעלה, מחיאות כף, והצביעו על אצבע כמחווה תודה שקטה.
- בחר מעטפות צבעוניות המנוגדות לנייר המכתב שלך.
היו יצירתיים עם משלוח
המכתב שלך לא צריך להיות מחזה אם הודעת המסירה שלך היא. הפוך את קבלת המכתב לבלתי נשכחת על ידי בחירת שיטות מסירה נדירות.
- השתמש בטכניקות קיפול נייר כמו אוריגמי כדי לקפל את האותיות לצורות יצירתיות לפני שתחלק אותן באופן אישי.
- העבירו כל מכתב כמברק שירה.
- שים את האותיות בקופסאות מתנה דקות או כלי כיף אחר לפני המשלוח.
- כלול מגנט של חברה, קופון בחינם או כל חינמית חינם ופשוטה אחרת שתנשור כאשר הם פותחים את המכתב כדי שיוכלו לזכור אותך לאורך כל השנה.
- אבטח את המכתב בסרט כדי שייראה כמו מתנה מזמינה.
התאם אישית כל אות
ודא שהמכתבים שלך מרגישים אישיים יותר מאשר מכתב תודה על ידי הוספת אלמנטים מותאמים אישית לכל מקבל.
- חתמו ביד על כל אות בעזרת עט בצבע שונה.
- הוסף תמונה של הנמען האינטראקציה עם החברה או האירוע שלך.
- עבדו יחד עם עובדים אחרים בכדי לכתוב ביד כל מכתב בשלמותו.
בנה יחסי תורם חיוביים
בעזרת מכתבי התודה הנכונים תוכלו לטפח מערכות יחסים עם תורמים הנמשכות שנים. מקבלי המכתבים יוכלו לדעת עד כמה תודתכם כנה מבוססת על המראה והנוסח, לכן השקיעו זמן רב ומאמץ בכדי להפוך אותם לחשובים באמת.
