קבלת תרומה מספקת תיעוד לאלה שנותנים לארגונך ומשמשת רישום לצרכי מס. אם אתה אחראי על יצירת מסמך כזה עבור הארגון שלך, תבניות קבלת תרומות צדקה אלה מקלות על הכרה במתנות מהתורמים שלך במגוון סיטואציות.
תבנית קבלה לתרומות צדקה כלליות
הקבלה הפשוטה הזו עובדת בצורה מושלמת למגוון רחב של מצבים. אתה יכול למלא את הפרטים עבור הארגון שלך ואת סוג תרומת הצדקה. פשוט לחץ להורדה. אם אתה זקוק לעזרה, תוכל לבדוקטיפים לשימוש ב- Adobe להדפסה.
מאמרים קשורים- גיוס כספים רומן
- מינהל התנדבות
- פתרונות מימון מענקים
קבלה על תרומות צדקה חוזרות
אם לארגון שלך יש תוכנית עם תרומות חודשיות קבועות או מתן המתרחשים במרווחי זמן חוזרים, תזדקק לתבנית קבלה שתודה על אופי תרומה מסוג זה. מומלץ לכלול פרטים על הפעילויות האחרונות של הארגון שלך בקבלה מסוג זה, מכיוון שזה יעזור לתורמים רגילים להרגיש מחוברים למטרה שלך.
כמה זמן לוקח לסטייק לבשל
קבלת טקסט לתרומות
שליחת קבלת טקסט היא דרך נוספת להודות לתורמים על תמיכתם. זה מציע תגובה מיידית ותוכל לספק קישור לתורם להורדת קבלת תרומה מפורטת יותר עבור רישומיהם. קבלת הטקסט צריכה לכלול את כל המידע הבסיסי, כגון שם הארגון שלך, סכום התרומה והתאריך.
תבנית דוא'ל לקבלת תרומות צדקה
דוא'ל הוא דרך טובה לספק תיעוד אודות תרומת צדקה ולהודות לתורמים על עזרתם. אתה יכול לגרום לדוא'ל להרגיש אישי על ידי הכללת פרטים על הארגון שלך ואופן השימוש בתרומה.
תבנית קבלת תרומות ללא כוונת רווח למוצרים
לא כל התרומות הן כספיות, וטוב שיש תבנית קבלה מיוחדת שתאשר ותעד תרומות של סחורות. קבלה מסוג זה צריכה לכלול גם מידע אודותערך הטוב שהתקבל.
באיזה צד אתה שם את הציצית
דרישות קבלה בסיסיות לתרומות ללא כוונת רווח
לא משנה איזה סוג צדקה אתה אחראי לניהול, קבלת התרומה שלך צריכה לכלול מידע בסיסי. קבלות משרתות מטרה חשובה מנקודת מבט של קשרי תורמים ומספקות לך ולאלו שמגלים נדיבות למטרתך תיעוד של עסקאות תרומות צדקה שמתרחשות. בעת יצירת כל סוג של קבלה, הקפד לכלול את המידע הבא בטופס:
- שם הארגון
- הצהרה לפיה הארגון הוא ארגון 501 (c) (3) רשום יחד עם מספר הזיהוי המס הפדרלי שלו
- תאריך בו התרחשה התרומה
- שם התורם
- סוג התרומה (מזומן, סחורה, שירות)
- ערך התרומה
- אם התקבל משהו בתמורה לתרומה
- שם וחתימת הנציג המוסמך של הארגון
טיפים לשימוש בקבלות תרומות
זה עוזר לזכור כמה טיפים כשאתה מציע קבלות על תרומות, בין אם מדובר במזומן או בסחורה:
- אין לקבל שפה משפטית בקבלה לתרומת צדקה, אך ניתן לכלול אותה אם תרצו. הכללת שפה משפטית יכולה להוסיף לגיטימציה לקבלה. מכיוון שתורמים רבים משתמשים בקבלה לצרכי מס, הוספת שפה משפטית כלשהי יכולה להוכיח כי התרומה לגיטימית ומזכה בניכוי מס.
- שקול לספר לתורם כמה מהתרומה ניתנת לניכוי ממס. אם אתה מציע מתנה או שירות בתמורה לתרומה, תצטרך להפחית את הערך של זה מהתרומה כדי לדעת כמה ניתן לנכות במס.
- אם סכום התרומה כולו ניתן לניכוי ממס, תוכל להוסיף הצהרה על כך. דוגמה טובה היא, 'לא הוחלפו שום סחורה ושירותים בתרומה זו.'
- שקול לכלול כמה פרטי רקע על הארגון שלך ועל המשימה שלך. זה יכול להיות חשוב עבור התורם ויכול לעזור להם להרגיש מוערך, וזה עשוי לעודד תרומה חוזרת.
- אם הארגון שלך הוא כנסייה, שקול לשלוח קבלת תרומה במיוחד עבור ארגונים דתיים. אקבלת תרומת הכנסייהשונה מכל מלכ'ר אחר בשפה שבה משתמשים.
תקשורת ותיעוד חשובים
אם אתה מפעיל ארגון צדקה, תקשורת ותיעוד הם חשובים מאוד. מ המכתב בקשת תרומהאתה שולח לקבלה את הצעתך לתורמים, תוך שהוא מודיע בבירור על צרכיך, עובדות התרומה והערכתך יכולה לעזור לעמותה שלך להצליח.
