קבוצות בתי ספר מארחות אירועי גיוס תרומות לאורך כל השנה בכדי לסייע בקיזוז עלויות החינוך ולספק הזדמנויות חדשות ומרתקות לתלמידים. גדולמכתב גיוס תרומותיכול לעזור לבקש את ההשתתפות הגדולה ביותר האפשרית באמצעות כתיבה משכנעת בטון שיחה.
דוגמאות למכתבי גיוס תרומות
מכתבי גיוס תרומות משתלבים בדרך כלל בשתי קטגוריות: בקשת כספים או הודעה לאירוע הקרוב. לחץ על התמונה של כל אות לדוגמא להורדה והדפסה. Anמדריך להדפסה של Adobeיכול לעזור אם אתה נתקל בבעיות כלשהן בפתיחת המסמכים. שתי הדוגמאות ניתנות להתאמה אישית לחלוטין, כך שתוכלו לשנות כמה פרטים ולהשתמש בהם או למצוא השראה מהניסוח.
שטיפת צבע עניבה בפעם הראשונהמאמרים קשורים
- 25 רעיונות לגיוס תרומות מהנים וקלים לילדים (שמשפיעים)
- גלריית רעיונות לגיוס תרומות של הכנסייה הקטנה
- תמונות של רעיונות גיוס תרומות מצחיקים
בקשה לכספים
אם אתה פשוט רוצה לבקש מההורים או מהעסקים תרומות כספיות ישירות בכמויות משתנות, מכתב התרמה לכספי תרומות כסף מספק את המסגרת הבסיסית. תיבות הסימון מאפשרות לתורמים לבחור סכום תרומה בקלות. התאם אישית את המסמך על ידי הוספת הפרטים של הקבוצה שלך, מטרתך וסכומי התרומות הרצויים.
מכתב גיוס בית ספר לתרומת כסף
אירועים לשימוש
מכתב זה נהדר עבור פרויקטים גדולים יותר שבהם אתה צריך לגייס הרבה מזומנים מהר. זה עובד טוב גם עבור קבוצות שאינן אוכלוסייה גדולה עוזרים למכור מוצרים או לארח אירוע כמו שיעורים עם צרכים מיוחדים או בתי ספר כפריים.
- קמפיינים הוניים
- פרויקטים ספציפיים, כמו התקנת מגרש משחקים חדש או מגרשי טניס
- מענקים ומלגות
- טיולים
- דוברי אורח
הודעה על אירוע התרמה
כאשר מתוכנן לכם אירוע התרמה, כדאי לשלוח מכתב הסברה הביתה עם כל המשפחות, כך שהם יוכלו להיות מודעים ולבחור אם להשתתף. בין אם זה אירוח מכירת אפייה, הליכה / ריצה או מעיל, מכתב התרמה לאירוע זה מפרט את התאריך, השעה והמיקום של האירוע בפועל ומספק מידע על האופן שבו הורים או חברי קהילה אחרים יכולים להיות מעורבים. הוסף גרפיקה כמו לוגו בית הספר שלך או קמע כדי להפוך אותו למושך יותר מבחינה ויזואלית ומראה מקצועי.
מכתב לאירוע לגיוס כספים לבית הספר
טיפים להפצת מכתבים
גיוסי תרומות מצליחים רק כאשר אנשים יודעים עליהם מספיק כדי להתארס. הפץ את הבשורה על הצרכים שלך ותוכניות להגשים אותם ואחרים בטוח יקפצו לסיפון.
ציר זמן
הפץ אותיות יותר מפעם אחת. שלח את המכתב כחודש לפני תחילת הגיוס כדי שאנשים יעלו אותו על המכ'ם שלהם. שתף את המידע שוב במהלך השבוע שלפני הגיוס כתזכורת. הוצאת מכתבים כאלה נותנת לך את ההזדמנות ליצור מומנטום ולמקסם את ההשתתפות.
הפצה
החלק הראשון של השיווק אגיוס כספים לבית הספרכרוך בשליחת מכתבים לכל צוות בית הספר ולמשפחות. ניתן לעשות זאת בדיוור המוני או על ידי חלוקת מכתבים למורים בודדים ששולחים אותו הביתה עם הילדים בכיתה שלהם. לאחר שתיידע את בית הספר, הפץ את הידיעה לקהילה שלך.
- תלו את המכתב ופלייריםבמקומות ציבוריים כמו חנות מכולת, סניף דואר, ספרייה ובנקים בלוחות המודעות הקהילתיים.
- מכתבי דואר לעסקים באזור.
- בקש מקבוצות צדקה אחרות לחלק מכתבים באירועים שלהם.
- שים מכתבים על מכוניות בחניוני בית הספר בשעות ההורדה והאיסוף או במהלך אירועי ספורט וקונצרטים.
דרכים להתבלט
גיוסי כספים בבתי ספר נמצאים בשפע לאורך כל שנת הלימודים. עזור לשלך להתבלט מהקהל על ידי:
- תזמון הגיוס בחודשי הקיץ
- מסירת מכתבים ביד
- אירוח גיוס תרומות שלא דומה לשום דבר אחר בקהילה שלך
- הדפסת אותיות על נייר צבעוני, מעוצב או תוצרת בית
- שימוש בדיו צבעוני במקום שחור
תפיץ את המילה
גיוסי תרומות לבתי ספר מוצאים הצלחה במספר המשתתפים והתורמים. קבל השראה ממכתבי דוגמה אלה כדי ליצור משלך ולמקסם את פוטנציאל הגיוס שלך.
