אם אתה אחראי על הבטחת תרומות צדקה, תבנית בקשת תרומה היא חובה בכדי לסייע בארגון שלך. ניתן לשמור את טופס התרומה להדפסה ואת המכתבים המופיעים כאן על שולחן העבודה שלך או להדפיס לשימוש לפי הצורך. הם נועדו לסייע לך בעת בקשת פריטים עבור אמכירה פומבית של צדקהאו סוג אחר שלאירוע התרמהוכן תרומות במזומן. אם אתה זקוק לעזרה בהורדת הדפסים, עיין באלהטיפים יעילים.
תבנית טופס בקשת תרומה להדפסה
שימוש בטופס בקשת תרומה יכול לבצע עבודה קלה בבקשה וארגון פריטים שנתרמו או תרומות כספיות. אספקת עותק של טופס זה לאנשים המעוניינים לתרום מסייעת להבטיח שתוכל לעקוב אחר המידע הדרוש, כגון הערך של כל תרומה ומי התורם. פשוט לחץ על התמונה למטה והטופס ייפתח כמסמך PDF הניתן לעריכה. לחץ במקום כלשהו בגוף התבנית כדי לבצע שינויים.
מאמרים קשורים- רעיונות לגיוס כספי גולף
- גיוס כספים רומן
- אירועים של קרן מייקל ג'יי פוקס
טופס בקשת תרומה
תוכל לצרף את טופס בקשת התרומה עם מכתבי בקשת תרומה (תבניות למטה) אשר נשלחים בדואר לעסקים מקומיים כדרך להקל על התומכים להודיע לך כיצד הם רוצים לתרום. כדאי לשקול גם להדפיס ערימה של טפסים למסירה לחברי הוועדה והדירקטוריון שעוזרים לגייס פריטים מעסקים שיש להם קשרים אישיים. ניתן להשתמש בטופס גם כאשר משתמשים בביקור אישי או בשיחת טלפון בכדי להבטיח תרומה וכדי לעקוב אחר התרומות הנכנסות.
מכתבי טופס בקשת תרומה
אם אתה מבקש תרומות מתורמים פוטנציאליים, מומלץ לצרף עותק של טופס בקשת התרומה יחד עם מכתב המסביר את מאמצי הגיוס שלך. יש לכתוב את המכתב באופן שישכנע אנשים לתרום, והטופס צריך להיות מצורף בתרומות אישיות. בחר את תבנית האותיות המתאימה בהתאם לשאלה אם אתה מבקש כסף או פריטים.
 תבנית בקשת תרומה כספית |  מכתב טופס בקשת תרומת פריט |
תבניות אלה הן רק כמה דוגמאות למכתבי בקשת תרומה. אתה יכול לערוך אותיות טופס אלה כדי לענות על הצרכים שלך, או לבחור בגרסאות המתמקדות במטרות ספציפיות, כגוןקמפיינים הוניים,אירועים מיוחדים,חגים,בית ספראוֹכְּנֵסִיָהגיוס כספים, ועוד.
לפשט גיוס תרומות באמצעות תבניות תרומה
בין אם אתה מוריד ומשתמש בטופס התרומה ובתבניות המכתבים המופיעות כאן ובין אם אתה משתמש בהן כקו מנחה ליצירת אחת הגרסאות שלך, מסמכים אלה יכולים להוות כלי רב ערך. לאחר שתקבל טפסים מלאים בחזרה מכל תורם, תוכל להתחיל לארגן את התרומות לאירוע ולהקליט את פרטי הקשר והתרומה של כל תורם. אתה יכול גם להשתמש במידע המופיע בטפסים כדי לספקקבלות תרומהולהודותעסקים ואנשים פרטיים לתרומתם. מכיוון שיהיה לך מידע ליצירת קשר מכל תורם בטופס, אתה יכול לשמור אותו כדי להשתמש בו לאירוע של השנה הבאה. הקפידו לשמור רשימת תורמים כדי שתוכלו להתאים אישית מכתבים או שיחות טלפון כאשר תצטרכו להבטיח תרומות שוב.
