כאשר עובד נפטר, זה יכול להיות רעיון טוב להנהלה ליידע את העובדים האחרים באמצעות הודעה רשמית. זה יכול להיות מתאים למעסיקים גם ליידע את חברי הצוות אם אחד מעמיתיהם לאבד בן משפחה מיידי. באופן טבעי חברי הצוות יחוו צער עם אובדן עמית לעבודה וייתכן וירצו להעניק אהדה לחבר צוות שמתאבל. אולם במצבים אלה, עדיפות ראשונה של מעסיק צריכה להיות לכבד ולכבד את רצונות משפחת העובד שנפטר כעת או העובד הנוכחי שאיבד אדם אהוב.
הכרזת הודעת פטירה מעובד
אם עובד נפטר, קרוב לוודאי שבן משפחה יצור קשר עם מנהל העובד או עם אנשי משאבי אנוש עם החדשות. מי שמקבל את החדשות ראשונה צריך, כמובן,להביע הזדהותלמשפחה בצורה הולמת. חשוב גם לברר לגבי הסדרים, בקשות או צרכים שיש למשפחה בשלב זה. בקש אישור לחלוק את הפרטים עם עמיתים לעבודה והצביע כי ברשותם תעביר הודעה על מה שקרה לעמיתים לעבודה. משם, השלב הבא יהיה להחליט כיצד לספר לחברי הצוות המיידיים של העובד וכיצד להודיע על מה שקרה לצוות המלא.
מאמרים קשורים- הודעות מוות מכבדות על הודעת מוות
- כיצד לכתוב הודעת מוות בפייסבוק
- דוגמה להודעות הלוויה
הכרזת צוות מיידית
לאנשים שעבדו בצוות היומיומי של העובד, עדיף שהמנהל או מנהיג חברה אחר יודיעו על החדשות בו זמנית לכולם. זה נכון בין אם הידיעה צפויה ובין אם מותו של העובד היה פתאומי.
התמחות ממשלתית לתלמידי תיכון
- זה יהיה אידיאלי להרכיב את הצוות לפגישה (באופן אישי או וירטואלי) כדי שהמנהל או חבר אחר בצוות ההנהגה יוכלו להעביר להם את החדשות באופן אישי, והכל בו זמנית.
- אם זה לא אפשרי, שיחות טלפון בודדות או שיחות פנים עם מי שעבד הכי קרוב עם האדם הם אופציה. עם זאת, סביר להניח שזה יהיה הרבה יותר מלחיץ עבור המנהל.
- אפשרות אחרת תהיה שליחת הודעות דואר אלקטרוני לחברי הצוות המיידיים של העובד, אך יש להשתמש באופציה זו רק אם לא ניתן יהיה להעביר את ההודעה לקבוצה המלאה (או לרוב הקבוצה) במקביל.
לא משנה באיזו גישה תבחרו, היו טקטטיים ומכבדים כשאתם מעבירים את החדשות. ציין מה קרה, שתף את מה שאתה יודע (ככל שיהיה מתאים לעשות זאת), הודה על האובדן לצוות ולחברה כמו גם למשפחת העובד וחבריו (כולל אלה מהעבודה). שתף את כל הפרטים שיש לך על סידורי הלוויה, כמו גם כל מידע שהמשפחה ביקשה ממך להעביר על רצונותיהם או משאלותיו של האדם שנפטר.
הודעה ברחבי החברה
לאחר שקיבלו הודעה על צוות העובד שנפטר, השלב הבא יהיה להודיע לכל מי בארגון. בהתאם למבנה החברה שלך, ייתכן שתרצה לשלוח הודעה לכל מי שבחברה או רק למיקום או לחטיבה שבה עבד העובד. אתה יכול להשתמש בדוא'ל לצורך הכרזה זו, אם כי אם ישנם עובדים שיש לקבל הודעה שאינם משתמשים בכתובת דוא'ל של החברה באופן קבוע, שקול להורות למפקח הישיר שלהם לשתף אותם בחדשות. האימייל יכול לומר משהו כמו:
| [צוות חברת XYZ], אני עצוב להודיע ש [שם פרטי] [שם משפחה] נפטר בתאריך [הכנס תאריך]. [הוא / היא] היה חלק חשוב בצוות [הוסף שם חברה] וייחסר לו מאוד. [שם העובד] [ציין קרוב משפחה או נאמר רק בן משפחה] הודיע על כך לחברה אתמול]. הבענו אהדות ותנחומים עמוקים בשם כולם בצוות [צוות XYZ]. משפחת [שם העובד] מסרה את המידע הבא על סידורי הלוויה.
החברה תהיה [ציין כל פעולה שהחברה תנקוט במידת הצורך, כגון שליחתסידור פרחים, לקחת אוכל למשפחה וכו '.] בכבוד רב, [שם פרטי] [שם משפחה], [כותרת] באיזה צד הציצית נמשכת |
וריאציות שיש לקחת בחשבון
הודעת הדוגמא לעיל בסיסית מאוד. יש להתאים אותו בהתאם לצורך על סמך עובדות הנסיבות הספציפיות איתן אתה מתמודד. לִרְאוֹתהודעות דוא'ל לדוגמא על הודעה על כבודלקבלת דוגמאות נוספות שתרצה לשקול.
- אם העובד היה חולה תקופה ארוכה והמצב היה ידוע בדרך כלל על ידי כולם בחברה, כדאי להזכיר משהו שקשור לכך. כמובן, אל תשתף מידע בריאותי מוגן כלשהו. זה יהיה מתאים במצבים כאלה שעמיתים לעבודה תרמו דם או ימי PTO כדי לסייע לאדם (או דומה).
- אם המוות נבע מתאונה או מאירוע פתאומי בלתי צפוי אחר, ייתכן שתרצה להזכיר זאת בהודעה. עם זאת, עליך לקבל את אישור המשפחה לפני שתעשה זאת.
- יתכן שסידורי הלוויהעדיין לא ידועים. אם כן, פשוט ציין מידע זה ויידע את העובדים אם הם צפויים לספק פרטים נוספים על ידי החברה.
הכרזה על מות בן משפחה של עובד
אם עובד מאבדבן משפחה קרוביתכן ונכון להודיע מידע זה לעובדים בצוות הראשי של העובד ו / או במיקום בו עובד האדם. זה יהיה הטוב ביותר עבור המנהל או נציג משאבי אנוש כיעובד שכולאנשי קשר בנוגע בעקבות ההפסד לשאול אם אותו אדם רוצה שהחברה תודיע לעמיתיו של האדם על מה שקרה.
- העובד יכול להיות אדם פרטי שיעדיף שלא תהיה הודעה רשמית על החברה.
- יתכן שהוא או היא יזדקקו למגע אישי עם בני גילם בעיתוי קשה זה, ולכן יעדיף ליצור קשר עם עמיתים לעבודה בנפרד.
- העובד עשוי להקל על העובדה שהמנהל מציע להודיע לעבודה כדי שלא ירגיש שהוא מחויב לעשות זאת.
אם העובד אכן רוצה שנציג החברה יודיע על כך לחברי צוות אחרים, פשוט התקשר לפגישה (וירטואלית או מקוונת) או שלח דוא'ל שמעביר את המידע באופן שעולה בקנה אחד עם רצונו של העובד. ברוב המקרים העובד יבקש שיספרו לעמיתיהם על מה שקרה, מידע כללי על הנסיבות, העדפותיו של העובד לפנות אליו במהלך תקופה זו, ומה ידוע על הסדרים בשלב זה.
איך מכריזים על מוות בעבודה?
להודיע על הידיעה שעובד נפטר או שבן צוות איבד בן משפחה זו אף פעם לא משימה נעימה. עם זאת, זה יכול להיות הרבה יותר טוב עבור עמיתים לעבודה לגלות זאת באמצעות הודעה רשמית של החברה מאשר שמועות יופצו דרך הגפן כשאנשים מתחילים לגלות זאת ברשתות החברתיות או בקשרים אישיים. שיתוף מידע מסוג זה ישירות מההנהלה לכוח העבודה יכול למזער ספקולציות ולהבטיח שהמצב יטופל כראוי ומכובד.
