כיצד לתכנן מסיבת יום הולדת בהפתעה

להבין איך לתכנן מסיבת יום הולדת מפתיעה זה לא קשה, אבל לוקח קצת תכנון נוסף מעבר למסיבת יום הולדת טיפוסית. עם האופי הסמוי של מפלגה זו, נקט בצעדים מיוחדים כדי למנוע מההפתעה להפוך למאכזב לכל המעורבים.

הפתעה בברכה - או לא

הצעד הראשון בתכנון מסיבת הפתעה הוא לקבוע אם המסיבה היא זו שאורח הכבוד יעריך או יבהיל ממנה. קל להיתפס להתרגשות מתכנון המסיבה ולשכוח להבין האם זה סוג המסיבה שילד / ילדת יום ההולדת ייהנו ממנו. לדוגמה, סטודנטים חברותיים עשויים למצוא מסיבת יום הולדת 21 בהפתעה מרגשת, בעוד שאנשים מופנמים עשויים להתבאס מהמחשבה.

כיצד לנקות משטח גומי דביק

מאמרים קשורים

רעיונות למסיבת יום הולדת 21
רעיונות למסיבות יום הולדת בגיל העשרה
רעיונות למסיבות יום הולדת למבוגרים

מסיבת הפתעה היא רעיון טוב אם ילד / ת יום ההולדת מציגים כמה מהתכונות הבאות:

נהנה להיות במרכז תשומת הלב
אישיות יוצאת
מסיבת הפתעה הוזכרה באור חיובי בעבר

דלג על מסיבת הפתעה אם אורח הכבוד הפוטנציאלי מציג את התכונות הבאות:

אישיות ביישנית
נבוך בקלות
לא אוהב מהומה
הוזכר בעבר שלא רוצה מסיבה או לא אוהב את הרעיון של מסיבות הפתעה

צעדים כיצד לתכנן מסיבת יום הולדת בהפתעה

שמור על עצמך מאורגן להפתעה על ידי שמירת רשימת ביקורת או מתווה לתכנון מסיבות. כלול את כל המידע הרלוונטי ברשימה זו, כולל שמות אנשי קשר ומספרים. השתמש בשלבים המפורטים להלן כדי להקל על תכנון מסיבת יום הולדת מפתיעה.

צעדים לפני המסיבה

רוב התכנון מתרחש הרבה לפני יום המסיבה בפועל. בצע את הצעדים הבאים לתכנון המסיבה:

מהפכה לחתולים כמה זמן לוקח לעבוד

קבע תאריך - שאלו כלאחר יד חברים ובני משפחה לגבי תאריך יום ההולדת בפועל והימים סביב תאריך יום ההולדת. הזכר רק את רעיון המסיבות המפתיע לכמה אנשים מהימנים שלא יזכירו אותו - ככל שהמידע ידוע יותר וככל שאנשים יותר מכירים אותו, כך סביר יותר שמישהו ייתן לו לחמוק.
שקול שותפים לעבודה - בקשה מאחרים לעזור בקיצוץ בכמות העבודה שאתה מחויב לעשות למען המסיבה, אך גם פותחת את הסיכון לטיול בהפתעה. בקש רק מאנשים זוגיים שיעזרו בתכנון או בהבאת ילד / ה יום ההולדת למסיבה.
צרו סיפור - הצעד החשוב והקשה ביותר בתכנון מסיבת הפתעה הוא יצירת הסיפור שיגרום לילד / ילדת יום ההולדת להשתתף במסיבה מבלי להעלות חשד. שקול לשאול את אורח הכבוד אצל סוכנת קטנה יותר או ליצור אירוע חלופי כדי להשתתף בו מספר ימים לאחר יום ההולדת כדי למזער את החשדות. שלבו משפחה חשובה ואפילו חברים אחרים במידת הצורך, אך רק את אלו שצריכים לדעת.
מצא מיקום - מיקום המסיבה להפתעה תלוי בסיפור שנוצר בכדי להביא את החוגג למסיבה. לדוגמא, אם אתם מתכננים ארוחת ערב קטנה עם חברים קרובים, השתמשו בחדר המסיבות של המסעדה למסיבת הפתעה גדולה יותר. בית של מישהו הוא רעיון נהדר נוסף, אך חשוב פעמיים לפני שאתה משתמש בבית אורח הכבוד, אחרי הכל, הם אולי לא מעריכים את כולם בביתם מבלי לנקות אותו בעצמם.
לשלוח הזמנות - שלחו לאורחים הזמנות למסיבת יום הולדת בהפתעה מספר שבועות לפני האירוע. וודא כי אלמנט ההפתעה הוא באותיות גדולות ונועזות. למעשה, אזכור הסוד מספר פעמים בניסוח ההזמנה המפתיעה שלך הוא דרך טובה להדגיש את החלק הסודי באירוע. זכרו שכולם יגיעו 30 עד 60 דקות לפני אורח הכבוד.
אספו קישוטים - אספו ציוד למסיבות יום הולדת חגיגי ומהנה. רק בגלל שמדובר במסיבת הפתעה אין פירוש הדבר שאינך יכול להוסיף נושא מסיבה נוסף, כגון luau או אפילו טיול בזמן.
בחר בידור - סוג הבידור שתקבל תלוי בתקציב המסיבה. התמזגות בין אוכל ושתייה עם קצת מוזיקת רקע היא פשוטה וחסכונית, בעוד שתקציב גדול יותר מאפשר להקה שכירה או אפילו תקליטן. ילדים עשויים ליהנות מליצן, קוסם או אפילו מאורחי בעלי חיים!
תכנן את התפריט - החלט אם לארח בעצמך תפריט מסיבות עם מאכלים ביתיים, קייטרינג, או שילוב של מאכלים קנויים ומנות ביתיות. אל תשכח לכלול משקאות שאינם אלכוהוליים ואלכוהוליים ברשימת הקניות שלך.

צעדים ליום מסיבת ההפתעה

ברגע שיום המסיבה מגיע, חשוב שכל אחד יידע מה הוא עושה ומתי לעשות זאת. בדוק פעמיים את ציר הזמן שלך עם מי שמקבל את אורח הכבוד למסיבה. הגיעו למקום המסיבה לקישוט כשעה לפני שהאורחים מגיעים ולהכין את האוכל 15 דקות לפני שהאורחים מופיעים. צפו להגעתו של ילד / ת יום ההולדת ואז צעקו 'הפתעה' עם שאר האורחים כשהוא / היא עוברים דרך הדלת.

רעיונות מיקום נוספים

בחירת המיקום הנכון היא היבט גדול לתכנון מסיבות מסוג זה. שקול את המקומות הבאים אם אתה מתקשה להעלות רעיונות:

אולם באולינג - הזמינו את ילד ההולדת או הילדה לצאת לבאולינג, או אם יש לכם יום באולינג קבוע, שקלו לערוך את המסיבה שם ושם.
מוּזֵיאוֹן - אם אדם יום ההולדת הוא חובב אמנות או היסטוריה, שקול לערוך את המסיבה במוזיאון מקומי והזמין אותם לראות תערוכה או אוסף.
גג - מקום ידידותי לתקציב ומהנה לאירוח מסיבת הפתעה הוא גג בניין הדירות או הדירה שלכם. הקפד לנקות את זה קודם עם מפקח הבניין שלך, ואז להקים כיסאות, שולחנות ותאורה!
מגרש כדורגל - צייר את ילד ההולדת או הילדה לשדה על ידי הצעה לזרוק את הכדור מסביב, אך הפתיע אותם במקום זאת בכינוס של כל חבריהם ובני משפחתם. קבל אישור ממועצת הבילוי בבית הספר או באזור לפני שתכנן מסיבה במגרש.
שטחי מחנאות - אתרי קמפינג הם מקום נהדר לערוך מסיבת הפתעה מכיוון שהמארח יכול להגיע מוקדם (אפילו לילה קודם) להקמה. ילד או ילדת יום ההולדת עשויים לחשוב שהם יוצאים לטיול קמפינג פשוט, אך יופתעו כאשר יראו את חבריהם מכונסים. אם מקום לילה אינו זמין, ברוב הקמפינגים יש בתי מחסה ומבנים שתוכלו לשכור בסמוך למגרשי משחקים ואזורי rec.
חדר מלון - אם המסיבה היא עבור האחר המשמעותי שלכם, גרמו להם לחשוב שהם הולכים לבלות יחד לילה רומנטי, אך הפתיעו אותם במסיבה! ואז, לאחר המסיבה, המשך את התוכניות הרומנטיות שלך. הקפידו לשכור סוויטה כדי שכולם יוכלו להתערבב בנוחות.
בריכת שחיה - במקום יום פשוט של שחייה בבריכה, הפתיע מישהו במסיבת בריכה מהנה. הקפידו להביא כל מה שאדם יום ההולדת יזדקק לו כדי להרגיש נוח לצילומים לאחר סיום השחייה (איפור, מברשת שיער).
לִימוּזִינָה - לימוזינה היא אחד המקומות הטובים ביותר לערוך מסיבת הפתעה. בקשו מהלימוזינה לאסוף אורחים לפני שאוספים את אורח הכבוד. משוך למעלה כדי להפתיע את אורח הכבוד אשר יופתע עוד יותר כאשר הם נכנסים לרכב לראות את חבריהם פנימה. בקש מהנהג לקחת את החוגג לסיור במקומות האהובים עליו או אפילו בזיכרונות ילדות!
Sportsplex - פנה למרכז הספורט המקומי שלך להחלקה על קרח, כדורסל או כדורגל והזמין את ילד ההולדת או הילדה ללכת איתך. הזמן חברים ובני משפחה לפגוש אותך שם. היופי במיקום מסוג זה הוא שבאופן אוטומטי יהיו לך אפשרויות בידור לאורחים שלך.
חדר ישיבות משרדי - מפתיע עמית לעבודה? הזמינו את חדר הישיבות ל'פגישות 'וקשטו בסתר והסתירו את האורחים.
סִפְרִיָה - בספריות רבות יש חדרי כנסים או ישיבות שניתן להזמין באמצעות טלפון או מקוון. אמור לילד או לילדת יום ההולדת שאתה צריך להחזיר כמה ספרים או צריך לעשות מחקר מהיר על מנת להכניס אותם לבניין להפתעתם הגדולה!

שמור על הפתעות

אל תתנו לכיף להסתיים ב'הפתעה 'הראשונית. הקפד להוסיף אלמנטים מפתיעים אחרים למסיבה כדי לשמור על ההתרגשות לאורך היום או הלילה.

מצגת וידאו - צור מצגת וידאו הכוללת קטעי וידיאו קצרים מחברים שלא הצליחו להגיע לחגיגות ולתמונות של אורח הכבוד, הכל יחד עם שיר מיוחד. הפעל את הסרטון כהפתעה לילד או לילדת יום ההולדת.
אורח הפתעה - הזמינו חבר שאבד מזמן של בן משפחה רחוק כאורח מיוחד ומפתיע. זה יכול להיות יקר ולא כולם יכולים לנסוע בהתראה קצרה, אז תכננו מראש.
טיפול מיוחד - אם לאדם יום ההולדת יש מאפייה מיוחדת או בית קפה שמכין את הפינוק או הארוחה המועדפים עליו, שקול שהממסד הזה יתאים למסיבה שלך. זו הפתעה עוד יותר אם המאפייה או בית הקפה הם מעיר הולדת שילד הילדה או הילדה התרחקו ממנה. קישטו אותו עם כל הפעמונים והשריקות כדי שחבר או בן משפחה יידעו שזה תענוג מיוחד.
פעילות רשימת דלי - אם אתה מכיר את אורח הכבוד מספיק טוב, ייתכן שתדע על פעילות שיש לו או להרשימת דלי. נסו לשלב זאת במסיבת ההפתעה שלכם. ילד יום הולדת תמיד רצה לצלול בשמיים? אירחו את המסיבה ליד שדה התעופה וקבעו לו לצלול בשמיים. האם ילדת יום ההולדת ערגה לצרפת? תן לה שיעורי צרפתית במתנה.
ביצועים - אם אתה רקדן, זמר או פרפורמר שקול ליצור ריקוד מיוחד או לכתוב שיר לאורח המכובד ולהפתיע אותם בהופעה.
מתנה אפית - ייתכן שלא תוכל להרשות לעצמך מתנה אפית לאורח הכבוד לבדך, אך שקול לבקש מהאורחים לתרום כסף למתנה גדולה אחת מכולם. אפילו הטיול בספא, במערכת המשחקים החדשה או במכונית החדשה עשוי להיות בהישג יד אם כולם ילכו ביחד על המכוניתמתנה מושלמת.
מפלגה מתקדמת - שמור על ההפתעות שמגיעות כל הלילה על ידי הפיכת המסיבה שלך למתקדמת. הפתיעו את אורח הכבוד בבר החביב עליו על קוקטיילים עם כמה חברים, ואז עברו למקום מסעדה סודי לארוחת ערב עם קבוצת חברים אחרת. סיים את הלילה במקום הפתעה שלישי לעוגה עם קבוצה אחרת של חברים.
נבלות / ציד אוצרות - שלחו את אהובכם לצוד אוכלי אוכלי אוצר שמובילים אותו לכמה מהמקומות המועדפים עליהם ולבסוף מסתיים במקום המסיבה בו כל האורחים יתאספו להפתעה הגדולה.
מתנה שעה - שמרו על ילד הילדה או הילדה במתח על ידי הענקת להם מתנה בכל שעת המסיבה שלהם. התחל בקטן, עם קופסת ממתקים קטנה, והגדיל בהדרגה את ערכי המתנות, וכלה במתנה היקרה ביותר או המשמעותית מכולן.
מסיבת תחפושות - בקש מהאורחים להגיע בתחפושת, במיוחד כזו שמסתירה את פניהם, כך גם אחרי 'הפתעה' הגדול. ברגע, ילד או ילדת יום ההולדת יהנו מהקביעת זהות האורחים. רעיון זה יעבוד בצורה הטובה ביותר בסתיו השנה כאשר לאורחים יש גישה נוחה לתלבושות ליל כל הקדושים. אם תחפושות אינן בקשה מעשית, שקול להחזיק אורחים מסכות בפניו של אדם ההולדת מול שלהם.

פתרון בעיות של מסיבת הפתעה

הבעיה הגדולה ביותר העומדת בפני אנשים שמתכננים מסיבת יום הולדת מפתיעה היא שאורח הכבוד מגלה את ההפתעה הגדולה. אם זה קורה, שקול לעשות אחד משני דברים: בקש מהאדם להתנהג מופתע, או עבד מחדש את המסיבה לדייט אחר בכדי לשמור על הפתעה. תוכנית גיבוי היא רעיון מצוין גם לגורמים אחרים במפלגה. לדוגמה, שתו שתייה נוספת ואוכלים מהירים למסיבות למקרה שייגמרו, והכינו כמה נגני CD למקרה שהבידור לא יצליח.