האם אתה צריך לכתוב בקשה למכתב תשלום? בעוד שפנייה ללקוחות ובקשתם לשלם חשבונות הם בגין פירעון אינה נעימה, זה דבר שאנשים שבבעלותם ומנהלים עסקים בהחלט צריכים לעשות מעת לעת. כדי להשתמש בתבנית האות המוצעת כאן, פשוט לחץ על התמונה למטה. המסמך ייפתח כקובץ PDF אותו תוכלו לערוך, לשמור ולהדפיס לפי הצורך. השתמש בזהמדריך להדפסה של Adobeאם אתה זקוק לסיוע כיצד להשתמש במסמך זה.
מכתב בקשה לתשלום סכום היתרה
השתמש בתבנית זו אם עליך לכתוב מכתב בקשה לתשלום יתרת חוב.
מאמרים קשורים- תרבות עסקית יפנית
- מוצרים לשיווק ויראלי
- ציוד משרדי עסקי בסיסי
מכתב בקשת תשלום מראש ללקוח
השתמש בתבנית זו במצב בו לקוח התקשר איתך לספק מוצרים או שירותים שעבורם נדרש תשלום מקדמה.
מכתב בקשה לשחרור תשלום
השתמש במכתב לדוגמא זה כנקודת מוצא לבקשת שחרור תשלום המוחזקנאמנותבהמתנה לביצוע עסקה.
טיפים לכתיבה למכתב בקשת תשלום
אמנם עליכם להתאים את המידע בתבנית כך שיתאים למצבכם, אך חשוב להשתמש בטון מתאים ולהיות בטוחים כי המסמך מעוצב בצורה מקצועית.
השתמש בטון מתאים
בעת שליחת מכתב ללקוח או ללקוח המבקש תשלום, חשוב להעביר את נקודתך בצורה ברורה ככל האפשר תוך שמירה על נימה מקצועית חיובית. אל תשלח בקשה ראשונה או שנייה כל כך שלילית שהלקוח מרגיש מותקף. אם הטון קשה מדי, הלקוח עלול להרגיש שאין טעם לנסות להמשיך בקשר עם העסק שלך. כשזה קורה, קיים סיכון שהלקוח יבחר שלא לשלם את החשבון, מכיוון שהוא או היא לא דואגים לשמר את הקשר.
השתמש בעיצוב מקצועי
השתמש בנייר מכתבים של החברה ובפורמט מכתב עסקי רגיל אם אתה שולח מכתב לבקשת תשלום בדואר או בפקס. בהתאם לנהלי ההתכתבויות של החברה שלך, יתכן שגם מקובל להעביר את המכתב באמצעותאימייל. אם כן, עדיף לכלול את המכתב בגוף הודעת הדוא'ל ולא כקובץ מצורף. אין צורך ליצור תבנית נייר מכתבים להודעת דואר אלקטרוני, אך עליך לסגור את התקשורת עם חתימת הדוא'ל הרשמית של החברה שלך.
בהמשך ל
אם אתה שולח מכתב לבקשת תשלום בחשבון שפירושו בעבר ואינך שומע מהנמען תוך 30 יום, שקול לבצע שיחת טלפון בהמשך. כמו במכתב, ראוי לשמור על טון חיובי. נסה לדבר ישירות עם האחראי לתשלום החשבון ולאשר את קבלת המכתב. אם אתה מסוגל לדבר עם הגורם האחראי, הציע ללעבד תשלום בכרטיס אשראיבטלפון או באינטרנט. אם לא, שאל מתי אתה יכול לצפות לקבל תשלום. רשמו את התאריך והמשיכו עםמכתב איחור לתשלום.
פעולות נוספות לאיסוף
אם התשלום לא מתקבל כמוסכם, יהיה עליך להסלים את החשבון לשלב הבא בהליך החברה שלך לניהול חשבונות עבריינים. אם הצעת החוק לא תשולם לפרק זמן ממושך, הטון של מכתבי הגבייה העתידיים יצטרך להיות מוצק יותר, ובסופו של דבר יועבר לסוכנות גבייה במידת הצורך. אמנם בהחלט קיימות נסיבות בהן יש לנקוט בפעולות גבייה סופיות, אך לא מומלץ לעשות זאת עד שתמצה כל דרך אפשרית לפתור את האיחור בתשלום. עד שאינך מוכן לשלוח את החשבון לאוספים או לנקוט בצעדים משפטיים, אל תזכר פעולות כאלה בתכתובת בקשות התשלום עם אנשים או עסקים שחשבונותיהם פורעו.
